Pourquoi Pepol ne signifie pas toujours traitement automatique ?

Temps de lecture: 4 min | 31 juil. 2025 à 04:00

Yuki

Stap niet in de val om te denken dat Peppol gegarandeerd zorgt voor 100% automatische verwerking. Want hoewel dit internationale netwerk enorm veel potentieel biedt, is er meer nodig om die automatisatie ook echt te realiseren. In deze blog ontdek je precies waar je op moet letten om het maximale uit Peppol te halen én hoe je zorgt dat je automatisatiegraad significant stijgt. *

Petit rappel : Peppol, c’est quoi déjà ?

Peppol est le réseau international pour l'échange de factures électroniques. À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges soumises à la TVA seront tenues d'envoyer et de recevoir des factures électroniquement via Peppol, et non plus par PDF ou papier.

Avec Peppol, nous faisons un bond gigantesque vers un traitement entièrement automatique - mais le bon logiciel reste crucial.

BART SCHOCKAERT, GROWTH DIRECTOR CHEZ YUKI

Les 3 principaux critères pour augmenter votre automatisation avec Peppol

La bonne nouvelle ? Avec le bon logiciel, vous pouvez augmenter de manière drastique le pourcentage de factures traitées automatiquement. Le succès réside dans la façon dont votre logiciel comptable gère ces factures numériques :

En bref, une mise en œuvre efficace de Peppol commence par le bon logiciel.

Que votre logiciel interprète correctement les données structurées est un prérequis minimum, mais comment traite-t-il ces données ?
Votre logiciel est-il capable de traiter les lignes de facturation de manière détaillée ? (Pensez à différents taux de TVA sur une même facture.)
Y a-t-il des règles de traitement intelligentes mises en place à la fois au niveau du domaine et du portail ? (Par exemple : une facture Colruyt doit-elle être comptabilisée différemment pour un bureau que pour un établissement de restauration ?)

Du potentiel au résultat

Avec le bon logiciel et les critères ci-dessus en place, le traitement automatique via Peppol devient possible. Par exemple, il est plus facile de reconnaître et d'interpréter les lignes d'une facture Peppol, alors que cela est plus difficile avec des PDF.

On pourrait penser qu'une facture électronique dans un format standardisé garantit un traitement automatique parfait. N'est-ce pas ? Pas tout à fait. Car bien qu'une facture Peppol, grâce à son format structuré, ait effectivement beaucoup plus de potentiel de traitement qu'un PDF, le succès final dépend de votre logiciel comptable et de la manière dont il gère efficacement ces factures électroniques.

Les questions cruciales à se poser sont : faut-il définir des règles de traitement pour chaque dossier individuellement ? Ou peut-on créer des règles intelligentes qui s'appliquent directement à tous vos dossiers ? La différence peut sembler minime, mais l'impact sur le gain de temps pour un expert-comptable est énorme. Imaginez : une seule règle de traitement qui traite automatiquement toutes les factures du même fournisseur pour tous vos dossiers, contre l’établissement manuel de règles pour chaque dossier individuel