5 e-facturatie mythes

Dagelijks gaan wij in gesprek met accountants. En regelmatig horen we nog heel wat misverstanden over de verplichte e-facturatie. We zetten ze hier graag even voor jou op een rijtje. Zit jij nog met vragen rond e-facturatie en Peppol? Dan komen we graag bij je langs.

“E-facturatie? Dat is toch alleen voor wie zelf factureert?”

Zelfs als ondernemers geen facturen versturen, zijn ze nog steeds verplicht om hun e-facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. De verplichting geldt dus ook voor wie als btw-plichtige enkel facturen ontvangt van btw-plichtige leveranciers. Verlies dus deze klanten zeker niet uit het oog.

“Ook voor mijn buitenlandse leveranciers, toch?”

Sommige landen hebben wél al een eigen e-facturatieverplichting (zoals Italië, Hongarije en Albanië). Maar, je bent vooralsnog niet verplicht om buitenlandse klanten een e-factuur te sturen. Net zoals buitenlandse leveranciers niet verplicht zijn om jou e-facturen te sturen. Veel facturen zullen de komende jaren dan ook nog steeds via de gekende kanalen als email of leveranciersportalen tot bij ondernemers geraken. Spijtig genoeg is daardoor de diversiteit van kanalen alleen maar vergroot en maakt dit het leven van ondernemers niet altijd makkelijker.

“E-facturatie is duur en complex ...”

E-facturatie vereist van ondernemers dat ze hun manier van werken aanpassen. Dat ze facturatiesoftware gaan gebruiken i.pv. Word of Excel. Maar dat hoeft niet per se duur en complex te zijn. Voor nog geen 4 euro per maand kan je al aan de slag. E-facturatie-oplossingen zijn vaak ook super gebruiksvriendelijk, altijd bereikbaar in de ‘cloud’ en ook mobiel te gebruiken. Sommige oplossingen zoals OkiOki combineren diverse funtionaliteiten voor ondernemers en accountants waardoor ze kosten kunnen consolideren en dus ook besparen.

“Als de ondernemer aangesloten is op Peppol, dan ontvang ik als accountant ook automatisch zijn e-facturen.”

De ondernemer is zelf verantwoordelijk voor het in orde zijn met de aankomende e-facturatieverplichting. Hij kan zelf een e-facturatie-oplossing kiezen die aansluit bij zijn noden. Maar daarom is er nog geen integratie met jouw boekhoudsoftware, laat staan een optimale integratie. Ga daarom als accountant zelf op zoek naar de oplossing die ook optimaal aansluit met jouw werkwijze. Zo kan jij je ondernemer een oplossing adviseren waar jullie beide zich in kunnen vinden.

“Je kunt beter wachten tot 2026 om te beginnen met e-facturatie.”

Het is verstandig om nu al te beginnen met de voorbereiding en implementatie om een soepele overgang te garanderen. Er resten jou als accountant nog slechts enkele (drukke) maanden in 2025. De tijd dringt maar het is nog niet te laat.

Daarenboven hangen er de ondernemer wel degelijk boetes boven het hoofd. 1500 euro bij een eerste overtreding als ze niet over een e-facturatie-oplossing beschikken begin 2026.

Heb jij als accountant nood aan e-facturatie advies op maat, geef ons dan een seintje via onze website. Een van onze Peppol-experten komt bij je langs voor vragen, van jou of van je klanten. Over e-facturatie, Peppol, OkiOki of digitale facturatie in het algemeen. Geen technische uitleg, maar heldere antwoorden in mensentaal.