Publicatiekosten bij de Nationale Bank van België: update vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 worden de publicatiekosten voor documenten die bij de Nationale Bank van België (NBB) worden neergelegd, in overeenstemming met artikel 3:66 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aangepast aan de evolutie van de consumptieprijsindex.

In dit artikel worden de nieuwe tarieven uiteengezet, zoals vastgelegd in artikel 3:70, § 2, vijfde lid van hetzelfde besluit.

1. Elektronische neerlegging van documenten: gedifferentieerde kosten

De kosten variëren naargelang het type document en de gekozen wijze van neerlegging. Hieronder de geactualiseerde bedragen per categorie:

a) Kosten voor de hoofdelijke neerlegging van de jaarrekening

• 368,70 € voor elektronische neerlegging in een gestructureerd bestand (art. 3:69, § 1).
• 437,60 € voor elektronische neerlegging in PDF-formaat (art. 3:69, § 2).

b) Kosten voor de neerlegging van geconsolideerde jaarrekeningen

• 84,30 € voor elektronische neerlegging in een gestructureerd bestand.
• 153,10 € voor elektronische neerlegging in PDF-formaat.

c) Kosten voor aanvullende documenten met betrekking tot de jaarrekening

62,30 € voor elektronische neerlegging in een gestructureerd bestand.

• 131,20 € voor elektronische neerlegging in PDF-formaat.

d) Kosten voor afzonderlijke stukken en correcties

• 84,30 € voor documenten die afzonderlijk worden neergelegd van de jaarrekening of voor gecorrigeerde jaarrekeningen.
• 53,60 € voor deze zelfde neerleggingen indien zij het Micromodel van de jaarrekening volgen.

2. Waarom deze aanpassingen?

Deze bedragen worden regelmatig herzien om rekening te houden met de evolutie van de consumptieprijsindex, zoals voorzien in het Koninklijk Besluit. Het doel is een eerlijke dekking van de administratieve en operationele kosten die gepaard gaan met het beheer en de publicatie van documenten bij de NBB.

3. Impact voor bedrijven: welke strategieën toepassen?

De keuze tussen een gestructureerd bestand en een PDF-bestand kan aanzienlijke kostenverschillen met zich meebrengen. Om kosten te minimaliseren:

• Geef de voorkeur aan een gestructureerd formaat, dat doorgaans goedkoper is.
• Zorg ervoor dat uw documenten correct voorbereid zijn om latere correcties of bijkomende neerleggingen, die vaak duurder zijn, te vermijden.

Conclusie

De nieuwe tarieven die vanaf 1 januari 2025 van toepassing zijn, benadrukken het belang van een goede voorbereiding van de boekhoudkundige documenten voordat ze worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. De keuze van de neerleggingswijze en het respecteren van de aanbevolen modellen kunnen aanzienlijke besparingen opleveren, vooral voor kleinere structuren.

Bedrijven, houd rekening met deze kosten in uw begrotingsvooruitzichten en anticipeer op eventuele administratieve stappen om een conforme en geoptimaliseerde neerlegging te garanderen.