Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen:

De Commissie publiceert twee updates van adviezen met betrekking tot Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: CBN-advies 2022/14 ter actualisatie van CBN-advies 2019/02 over de publicatieplicht en het begrip ‘bijkantoor’ en CBN-advies 2022/15 ter actualisatie van CBN-advies 2019/02 over de eigen boekhoudkundige verplichtingen.

​

CBN-advies 2022/14 - Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: toepassing van het Belgisch boekhoudrecht - begrip “bijkantoor” – publicatieplicht (update) - Advies van 26 oktober 2022

1. Inleiding
2. Belgisch boekhoudrecht en buitenlandse vennootschappen
   1. Toepassingsgebied van het Belgisch boekhoudrecht
   2. Begrip “bijkantoor”
      1. Bijkantoren en centra van werkzaamheden
      2. Gebrek aan wettelijke definitie - definitie uit de rechtspraak
         1. Rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie
         2. Rechtspraak van het Hof van Cassatie
      3. Bijkantoor en hoofdkwartier van een groep van vennootschappen
3. Publicatieverplichting van de jaarrekening van de buitenlandse vennootschap
   1. Inleiding
   2. Samenvattende tabellen van de publicatieverplichtingen van Belgische vennootschappen en van buitenlandse vennootschappen met een Belgisch bijkantoor
   3. Toelichting bij de samenvattende tabellen: verplichte openbaarmaking van de (statutaire) jaarrekening
      1. Vennootschappen die, gelet op hun rechtsvorm, wettelijk verplicht zijn hun jaarrekening zowel in België als in hun Staat van herkomst openbaar te maken
         1. Bedoelde vennootschappen
         2. Toepassing van de artikelen 2:24 en 3:20 WVV
            1. Verplichting
            2. Vorm van de jaarrekening
            3. Afwezigheid van publicatie in de Staat van herkomst
      2. Vennootschappen opgericht in een rechtsvorm waarvoor in België een wettelijke verplichting tot openbaarmaking van de jaarrekening bestaat, terwijl dat niet het geval is in hun Staat van herkomst
         1. Niet-Europese vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid of hiermee gelijkgestelde vennootschappen en Europese vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
         2. (Europese of niet-Europese) buitenlandse vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid
            1. Bedoelde vennootschappen
            2. Toepassing van de artikelen 2:24 en 3:20 WVV
      3. Buitenlandse vennootschappen die - indien zij vennootschappen naar Belgisch recht zouden zijn - op grond van hun rechtsvorm of hun geringe omvang, niet verplicht zouden zijn hun jaarrekening openbaar te maken
   4. Toelichting bij de samenvattende tabellen: verplichting tot openbaarmaking van de geconsolideerde jaarrekening
   5. Toelichting bij de samenvattende tabellen: verplichting tot openbaarmaking van het jaarverslag, van het geconsolideerde jaarverslag en het verslag van de commissaris
      

CBN-advies 2022/15 – Belgische bijkantoren van buitenlandse vennootschappen: eigen boekhoudkundige verplichtingen (update) - Advies van 26 oktober 2022

​

1. Inleiding
2. Belgisch boekhoudrecht en Belgische bijkantoren
   1. Toepassing van het Belgisch boekhoudrecht op Belgische bijkantoren
   2. Gedeeltelijke vrijstelling voor bepaalde bijkantoren
3. Boekhoudplan van het bijkantoor
4. Functionele valuta van het bijkantoor
   1. De norm: de euro
   2. De uitzondering: een andere munt dan de euro
      1. Bepaling van de functionele valuta van het bijkantoor
      2. Aanvraag tot afwijking
         1. Bevoegde minister
         2. Motivering van de aanvraag
         3. Termijn voor het indienen van de aanvraag
      3. Gevolgen van de afwijking
         1. Omrekening van de elementen van de balans en de resultatenrekening
         2. Geldigheidsduur van de afwijking
         3. Vermelding van de afwijking in de toelichting
         4. Verlenging van de afwijking
         5. Verandering van functionele valuta in de door de afwijking bestreken periode
      4. Impact van de afwijking op de belastingaangifte van het bijkantoor
5. Interne jaarrekening van het bijkantoor
   1. Vorm van de interne jaarrekening
   2. Waarderingsregels van de interne jaarrekening
      1. Bestemming van activa en passiva voor het bijkantoor
      2. Waarderingscriteria van de bestemde activa en passiva
6. Verhouding tussen het moederbedrijf en zijn bijkantoor
   1. De ‘verbindingsrekening’ of ‘rekening-courant’ tussen het moederbedrijf en zijn bijkantoor
      1. Gebruik van de rekening door een moederbedrijf
      2. Gebruik van de rekening door een Belgisch bijkantoor
   2. De verbindingsrekening of de door het moederbedrijf duurzaam bestemde eigen middelen voor de activiteit van zijn bijkantoor
   3. Resultaatbestemming van het bijkantoor
7. Jaarverslag, controleverslag, sociale balans en andere documenten
   1. Ontbreken van een jaarverslag specifiek van het bijkantoor
   2. Ontbreken van een verslag van de commissaris specifiek van het bijkantoor
   3. Verplichting tot opmaken en neerleggen van een sociale balans specifiek van het bijkantoor
   4. Ander document neer te leggen bij de Balanscentrale
8. Bewaarplicht voor boeken, rekeningen en verantwoordingsstukken eigen aan de activiteiten van het bijkantoor
9. Sluiting van het bijkantoor

Bron: CBN, oktober 2022