Bezoldigingsovereenkomsten en AV-notulen – 100% digitaal in MyCall+

MyCall+ zet een nieuwe belangrijke stap. Wij beschouwen dit als een belangrijke vooruitgang, zowel op technisch en functioneel vlak als voor de mogelijkheden die dit in de toekomst biedt.

Als dossierbeheerder in uw kantoor kunt u voortaan rechtstreeks in MyCall+ een gepersonaliseerde bezoldigingsovereenkomst voor uw klant, een verslag van de algemene vergadering (AV) of een belangenconflictverslag voorbereiden, genereren en laten ondertekenen.​

Van voorbereiding tot ondertekening: alles gebeurt in MyCall+

Tot nu toe moest u voor een bezoldigingsovereenkomst of een AV een beschikbaar template nemen, dit aanpassen en vervolgens ter ondertekening aan uw klant bezorgen.

Vanaf vandaag kunt u deze documenten rechtstreeks vanuit MyCall+opstellen en door uw klanten laten ondertekenen via MyCall+, met identificatie via itsme® (bezoldigingsovereenkomst, AV, enz.).

De stappen:

1. U vult de nodige gegevens in door de gestelde vragen te beantwoorden.
2. MyCall+ genereert het document.
3. Uw klant ontvangt een uitnodiging om zich aan te melden bij MyCall+.
4. Uw klant kan het document bekijken en de overeenkomst online ondertekenen.
5. Alle betrokkenen worden per e-mail op de hoogte gebracht. De documenten blijven uiteraard beschikbaar in MyCall+.

Welke documenten?

De bezoldigingsovereenkomst tussen de kmo en haar bedrijfsleider

De overeenkomst houdt rekening met verschillende elementen, waaronder het maatschappelijk doel, de data, de brutobezoldiging, kostenvergoedingen, andere voordelen op maat, bonussen, huur, enz.

Call+ raadt sinds het begin aan om dergelijke overeenkomsten op te stellen. Met deze nieuwe functionaliteit beschikt u nu over een praktische tool om dit ook bij uw Call+ klanten op een eenvoudige manier te veralgemenen.

Verslag van de AV / belangenconflict, indien van toepassing (bij de lancering én aan het einde van het plan)

Bij de toekenning van de opties en aan het einde van het plan wordt aanbevolen om het bestaan van een optieplan, met onder meer de waardering ervan, te documenteren in de vorm van een verslag van het bestuursorgaan of notulen van de algemene vergadering, afhankelijk van de situatie.

Afhankelijk van de organisatie van de vennootschap (meerdere aandeelhouders, meerdere bestuurders, enz.) selecteert u de juiste opties en genereert MyCall+ de nodige documenten, die vervolgens door uw klanten kunnen worden ondertekend. De documenten blijven daarna beschikbaar in MyCall+.

Waarom is deze evolutie belangrijk?

Wij zijn ervan overtuigd dat het een belangrijke vooruitgang is voor de sector om kantoren de mogelijkheid te bieden om binnen éénzelfde platform variabelen te selecteren, een document te genereren en dit vervolgens via itsme® te laten ondertekenen.

Dit biedt bovendien heel wat perspectieven en mogelijkheden voor de verdere ontwikkeling van MyCall+.

Informatie centraliseren, zoveel mogelijk automatiseren, de communicatie vereenvoudigen en onnodige administratieve taken vermijden: dat is de richting waarin wij uw tool verder blijven ontwikkelen.

De nieuwe functionaliteit is vanaf vandaag beschikbaar in MyCall+.