Bijkantoren in België van een buitenlandse entiteit: nieuwe gegevensindeling en mogelijkheid om meerdere bijkantoren te registreren

De manier waarop bijkantoren geregistreerd worden in de KBO is veranderd. Dat maakt het mogelijk om meerdere bijkantoren voor eenzelfde buitenlandse entiteit (rechtsvorm 030) in te voeren. Dat is nodig om informatie over bijkantoren uit te wisselen met het Europese BRIS-platform (Business Registers Interconnection System).

Bijkantoren worden geïdentificeerd aan de hand van hun adres. Een bijkantoor kan een naam (naam of afkorting) krijgen, op voorwaarde dat die verschilt van de naam van de entiteit. Er werd een nieuw “type naam”: "004 - Naam van het bijkantoor" gecreëerd.

De contactgegevens van het bijkantoor worden niet langer bij het bijkantoor geregistreerd, maar bij de overeenkomstige vestigingseenheid.

Bijkantoren die al in de KBO geregistreerd waren, werden gemigreerd naar de nieuwe gegevensstructuur. De "contactgegevens van het bijkantoor" werden overgebracht naar de overeenkomstige vestigingseenheden.

Er moet wel opgemerkt worden dat de inschrijving van meerdere bijkantoren en namen van een bijkantoor onderworpen is aan de inwerkingtreding van een koninklijk besluit (KB) tot wijziging van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit besluit is nog niet gepubliceerd.

Bron : Fod Economiën,KBO, 10 september 2021