BTW-betalingen: opgelet voor de nieuwe rekeningnummers vanaf 1 oktober 2025

In het kader van de modernisering van de btw-keten past de FOD Financiën binnenkort de rekeningnummers voor btw-betalingen aan. Concreet: vanaf 1 oktober 2025 moet u overschrijvingen uitvoeren naar nieuwe rekeningnummers. Tot dan moet u uitsluitend de bestaande nummers blijven gebruiken. Hieronder leest u wat dit betekent en hoe u correct handelt in geval van een fout.

1. Wanneer de nieuwe rekeningnummers gebruiken?

De nieuwe rekeningnummers voor btw werden aangekondigd op 30 januari 2025, maar mogen pas gebruikt worden vanaf 1 oktober 2025.

Tot en met 30 september 2025 blijft u verplicht gebruikmaken van de huidige bankrekeningen voor alle btw-betalingen.

2. Wat als u het nieuwe rekeningnummer al heeft gebruikt?

Er zijn twee situaties, afhankelijk van het soort betaling dat u heeft uitgevoerd.

Scenario 1: U heeft een periodieke btw-aangifte betaald

Indien u een betaling van een maand- of kwartaalaangifte heeft uitgevoerd op het nieuwe rekeningnummer BE41 6792 0036 4210:

• De betaling wordt automatisch teruggestort door de bank.
  
• U moet de betaling opnieuw uitvoeren op het correcte rekeningnummer: BE22 6792 0030 0047.
• Voor de btw-aangifte van april 2025 geldt dat de betaling opnieuw moet gebeuren vóór 23 mei 2025.
• U kan tijd winnen door gebruik te maken van een instantoverschrijving. Deze is kosteloos en wordt onmiddellijk verwerkt.

Scenario 2: U heeft een andere btw-schuld betaald

Indien u een betaling heeft verricht op het nieuwe rekeningnummer BE42 6792 0000 0054 voor een andere btw-gerelateerde schuld (geen aangifte):

• Het bedrag wordt niet teruggestort, maar automatisch toegewezen aan de oudste openstaande schuld bij de FOD Financiën.
• U kunt de bestemming van deze betaling nakijken via uw persoonlijke dossier op MyMinfin.
• Wenst u de bestemming van uw betaling te wijzigen? Neem dan contact op via het contactformulier, kies de categorie “Alle vragen over belastingen, betalingen en terugbetalingen” en vervolgens “Ik moet terugbetaald worden”.

3. Overzicht van de te gebruiken rekeningnummers

4. Praktische aanbevelingen

• Breng uw interne boekhouding en uw externe accountant tijdig op de hoogte van deze wijziging.
• Gebruik een instantoverschrijving bij laattijdige correcties om vertragingen te vermijden.
• Controleer geregeld uw openstaande schulden en betalingen via MyMinfin om fouten te detecteren.

Besluit

De overgang naar nieuwe btw-rekeningnummers maakt deel uit van een bredere modernisering van de btw-inning door de FOD Financiën. Tot en met 30 september 2025 verandert er niets: blijf gebruik maken van de bestaande rekeningnummers. Vanaf 1 oktober 2025 schakelt u over naar de nieuwe structuur. Heeft u zich vergist? Herstel dit zo snel mogelijk en raadpleeg uw MyMinfin-portaal voor opvolging.

Wettelijke bron

• Circulaire 2025/C/6 betreffende de modernisering van de btw-keten – FOD Financiën.