Circulaire 2023/C/78 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

De Algemene Administratie van de Fiscaliteit – Personenbelasting publiceerde op 18/09/2023 de Circulaire 2023/C/78 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.

Kilometervergoeding die de staat aan zijn personeel toekent voor dienstverplaatsingen: aanpassing van het bedrag.

BIJLAGE: 1

1. De vergoedingen die een werkgever aan zijn werknemers toekent voor het gebruik van een auto, motorfiets of bromfiets voor dienstverplaatsingen, zijn een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever wanneer zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de staat aan zijn personeel toekent (1).

(1) Zie de circulaire nr. Ci.RH.241/535.316 van 11.09.2000 en randnummers 6 en 8 van de circulaire 2018/C/8 van 22.01.2018 betreffende de vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.

2. Vanaf 01.10.2022 wordt het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding die de staat aan zijn personeel toekent, per kwartaal aangepast om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen (2).

(2) Zie de circulaire 2022/C/121 van 22.12.2022.

Voor de periode van 01.07.2023 tot en met 30.09.2023 is het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding vastgesteld op 0,4237 euro per kilometer.

Dit bedrag wordt vastgesteld met de omzendbrief nr. 721 van 09.06.2023 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (3).

(3) BS 28.07.2023, Ed. 2 – Numac 2023042817.

3. De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning heeft met de omzendbrief nr. 722 van 25.07.2023 (4) eveneens een forfaitaire kilometervergoeding op jaarbasis vastgesteld.

(4) BS 25.07.2023, Ed.2 - Numac 2023043792.

Voor de periode van 01.07.2023 tot en met 30.06.2024 wordt dat bedrag vastgesteld op 0,4280 euro per kilometer.

4. Zowel de forfaitaire kilometervergoeding die is vastgesteld voor een kwartaal als de forfaitaire kilometervergoeding die voor de periode van 01.07.2023 tot en met 30.06.2024 is vastgesteld wordt aangemerkt als een ernstige norm.

5. Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis, moeten zich daar voor de volledige periode van 01.07.2023 tot en met 30.06.2024 aan houden. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.

6. Een eventuele omschakeling naar het forfaitaire systeem op kwartaalbasis kan ten vroegste gebeuren vanaf 01.07.2024.

7. Een overzicht van de forfaitaire kilometervergoedingen vanaf 01.07.2014 bevindt zich in bijlage.

Bron: Fisconetplus​