Circulaire 2025/C/40 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

De Algemene Administratie van de Fiscaliteit – Personenbelasting publiceerde op 26/06/2025 de Circulaire 2025/C/40 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.

Kilometervergoeding die de staat aan zijn personeel toekent voor dienstverplaatsingen: aanpassing van het bedrag.

BIJLAGE: 1

1. De vergoedingen die een werkgever aan zijn werknemers toekent voor het gebruik van een eigen auto, motorfiets of bromfiets voor dienstverplaatsingen, zijn een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever wanneer zij niet meer bedragen dan de gelijkaardige vergoedingen die de staat aan zijn personeel toekent (1).

(1) Zie de circulaire nr. Ci.RH.241/535.316 van 11.09.2000 en randnummers 6 en 8 van de circulaire 2018/C/8 van 22.01.2018 betreffende de vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt.

2. Vanaf 01.10.2022 wordt het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding die de staat aan zijn personeel toekent, per kwartaal aangepast om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen (2).

(2) Zie de circulaire 2022/C/121 van 22.12.2022.

Voor de periode van 01.07.2025 tot en met 30.09.2025 is het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding vastgesteld op 0,4309 euro per kilometer.

Dit bedrag wordt vastgesteld met de omzendbrief nr. 753 van 02.06.2025 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (3).

(3) BS 06.06.2025 - Numac: 2025004282.

3. Ook de forfaitaire kilometervergoeding die door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning voor de periode van 01.07.2025 tot en met 30.06.2026 is vastgesteld op 0,4449 euro per kilometer (4), wordt aangemerkt als een ernstige norm. Werkgevers die opteren voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis, moeten zich daar voor de volledige periode van 01.07.2025 tot en met 30.06.2026 aan houden. Zij kunnen tijdens die periode niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem.

(4) Omzendbrief nr. 754 van 12.06.2025 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, BS 20.06.2025, Ed. 2 - Numac: 2025004526.

4. Een overzicht van de forfaitaire kilometervergoedingen vanaf 01.07.2016 bevindt zich in bijlage.

Interne ref.: 746.175