Circulaire 2025/C/74 verleent een machtiging voor het gebruik van een vrijstellingsdocument in het kader van de vrijstelling wegens uitvoer voorzien in artikel 39, § 1, 4°, van het Btw-Wetboek

De Algemene Administratie van de Fiscaliteit – Belasting over de toegevoegde waarde publiceerde op 17/12/2025 de Circulaire 2025/C/74 verleent een machtiging voor het gebruik van een vrijstellingsdocument in het kader van de vrijstelling wegens uitvoer voorzien in artikel 39, § 1, 4°, van het Btw-Wetboek.

Deze circulaire heeft tot doel het gebruik van het vrijstellingsdocument van de Franse vennootschap SolPay SAS (SolPay tax free - zie model in bijlage) vanaf 01.01.2026 in België toe te staan, als zijnde een als een factuur geldend stuk en verantwoordingsstuk in het kader van de terugbetaling aan niet in de Gemeenschap gevestigde reizigers van de btw die zij bij de aankoop van goederen in België hebben betaald, welke ze in hun persoonlijke bagage uitvoeren buiten de Gemeenschap.

Bijlage 1

In het kader van de btw-vrijstelling voorzien in artikel 39, § 1, 4°, van het Btw-Wetboek ten behoeve van niet in de Gemeenschap gevestigde reizigers die de in het binnenland aangekochte goederen in hun persoonlijke bagage meenemen naar een plaats buiten de Gemeenschap, bepaalt artikel 8, 3°, van het koninklijk besluit nr. 18 (1) dat de verkoper de echtheid van de uitvoer moet aantonen aan de hand van een exemplaar van de factuur of van een als zodanig geldend stuk dat bekleed is met het visum van het douanekantoor van uitgang uit de Gemeenschap.

(1) Koninklijk besluit nr. 18 van 29.12.1992, met betrekking tot de vrijstellingen ten aanzien van de uitvoer van goederen en diensten naar een plaats buiten de Gemeenschap, op het stuk van de belasting over de toegevoegde waarde.

De Franse vennootschap SolPay SAS, met zetel te 11-13 Chemin de l’Industrie, 06110 Le Cannet, France, heeft de Algemene Administratie van de Fiscaliteit een vrijstellingsdocument voorgelegd, dat bestemd is om als factuur en als verantwoordingsstuk te dienen in het kader van de teruggaaf van de btw ten gevolge van de toepassing van voornoemde vrijstelling.

Dat vrijstellingsdocument wordt ingevolge deze circulaire vanaf 01.01.2026 door de administratie aanvaard als een als zodanig geldend stuk, bedoeld in artikel 8, 3°, van het koninklijk besluit nr. 18, met het oog op het bekomen van de vrijstelling voorzien in artikel 39, § 1, 4°, van het Btw-Wetboek. Het model van dat nieuw vrijstellingsdocument is in bijlage opgenomen.

Iedere wijziging aan dat document (inhoudelijk of qua vormgeving) moet het voorwerp uitmaken van een voorafgaandelijke goedkeuring door de Algemene Administratie van de Fiscaliteit.

Deze circulaire wijzigt overigens niets aan de toepassingsvoorwaarden van de vrijstelling voorzien in artikel 39, § 1, 4°, van het Btw-Wetboek, de artikelen 8 en 9 van het koninklijk besluit nr. 18 en de randnummers 116 en volgende van de aanschrijving nr. E.T.97.794 van 01.03.2001.

Deze machtiging wordt verleend tot de intrekking ervan. De Algemene Administratie van de Fiscaliteit behoudt zich het recht voor om op elk ogenblik de voorwaarden van deze machtiging, geheel of gedeeltelijk, te wijzigen of de machtiging in te trekken ingeval misbruik wordt vastgesteld.

Interne ref.: E.T.142.023