Douane en accijnzen : betalingstermijnen - FAQ - originele exemplaar - nieuwe opslagplaatsen -

In zijn rubriek STEUNMAATREGELEN EN NIEUWS IN VERBAND MET CORONAVIRUS heeft de FOD Financïen de laatste dagen enkele actiepunten over corona-maatregelen inzake douane en accijnzen on line gezet.

A) Update cover 19: ondersteuningsmaatregelen met betrekking tot de betalingstermijnen

Datum:27 maart 2020

Wegens de uitbraak van het coronavirus heeft de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A) de volgende ondersteuningsmaatregelen genomen voor zowel de houders van een kredietrekening als voor diegenen die er niet over beschikken.

Deze maatregelen worden momenteel enkel toegekend voor de volgende verschuldigdheden:

• de accijnzen en de verpakkingsheffing voor alcohol en al dan niet alcoholhoudende dranken
• en de BTW.

De AAD&A zal geen enkele nalatigheidsinterest eisen voor deze rechten gedurende de toepassingsperiode van deze maatregelen.

De niet hiervoor vermelde verschuldigdheden (bij voorbeeld de invoerrechten) maken, tot op heden, van geen enkele maatregel het voorwerp uit. Ze moeten dus worden betaald binnen de voorgeschreven termijnen.

Accijnzen en verpakkingsheffing op alcohol en op al dan niet alcoholhoudende dranken

• HOUDERS VAN EEN KREDIETREKENING

Sinds 21/03/2020 werd PLDA aangepast om de betalingstermijn van 1 week automatisch te wijzigen naar 4 weken.

Deze maatregel is geldig zowel voor de aangiften ‘douane’ als voor de AC4.

• NIET-HOUDERS VAN EEN KREDIETREKENING

De datum van indiening van de aangiften AC4 (tijdstip van indiening en van betaling van de aangifte in PLDA), voorzien de donderdag van de week volgend op de in verbruikstelling, mag worden verlegd naar de donderdag van de 4de week.

De tijdelijk geregistreerde bestemmelingen zijn niet betrokken door deze maatregelen.

Deze maatregel is van toepassing voor de aangiften ingediend vanaf 21/03/2020.

BTW

• HOUDERS VAN EEN KREDIETREKENING

Sinds 21/03/2020 werd PLDA aangepast om de betalingstermijn van 1 week automatisch te wijzigen naar 4 weken.

Bijzondere bepalingen voor de houders van een kredietrekening

Indien het saldo van de borg onvoldoende, kunnen de operatoren via mail (da.accounting.revenues@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)) contact opnemen met het departement ‘Boekhouding’ om een fictieve verhoging van hun borg te bekomen.

Deze maatregelen zijn van toepassing tot 30 juni 2020.

• Voor de houders van een kredietrekening, zullen alle aangiften ingediend in PLDA vóór 1 juli automatisch genieten van de verlenging van de betalingstermijn.
• Voor de niet-houders van een kredietrekening, zullen alle in verbruikstellingen verricht vóór 1 juli automatisch genieten van de maatregel inzake verlenging van de indienings- en betalingstermijn van de aangiften.

B) Update civid 19 : FAQ COVID 19 - AAD&A

Datum:24 maart 2020

Heeft u vragen over corona-maatregelen inzake douane en accijnzen?

Raadpleeg dan de beschikbare informatie :

• 'Corona - informatie en maatregelen(This hyperlink opens a new window)' op de website van de AAD&A
• en het overzicht van de meest gestelde vragen (FAQ)(This hyperlink opens a new window).

C) Douanevergunningen-tijdelijke toevoeging van nieuwe opslagplaatsen

Datum:26 maart 2020

Door de context van het beheer van de Coronavirusepidemie (COVID-19) en de uitzonderlijke en tijdelijke maatregelen van de Belgische regering die hebben geleid tot de stopzetting van bepaalde activiteiten en de sluiting van vele bedrijven, is er momenteel een aanzienlijke impact op de logistiek en de opslag van geïmporteerde goederen die nog geen definitieve douanebestemming hebben gekregen.

Naar aanleiding van deze moeilijkheden heeft de AAD&A besloten alle houders van vergunningen voor actieve veredeling, douane-entrepots, tijdelijke opslagfaciliteiten of laad- en losruimten toe te staan om per e-mail een aanvraag in te dienen bij de autoriteit die bevoegd is om de vergunning af te geven, voor de uitbreiding van hun huidige vergunning met andere opslagruimten, op voorwaarde dat deze opslagruimten zich in België bevinden én uitsluitend worden gebruikt voor de opslag van goederen die nog geen definitieve douanebestemming hebben gekregen.

De houder van de vergunning moet ervoor zorgen dat de nieuwe opslagplaatsen voldoen aan de volgende voorwaarden :

• De nieuwe opslagplaats garandeert dat AAD&A douanetoezicht kan uitoefenen ;
• Aan de hand van de gehouden administratie kan de stock van de inkomende (onder schorsing van rechten en heffingen) en uitgaande (eventueel onder betaling van dergelijke rechten en heffingen) goederen worden opgevolgd.

Voor zover de eigenaar van de nieuwe opslagplaats niet dezelfde is als de houder van de vergunning, moet hij toestemming geven om deel uit te maken van de vergunning van de aanvrager.

Wegens uitzonderlijke omstandigheden wordt tijdelijk aanvaard dat er geen voorafgaande audit wordt uitgevoerd voor de afgifte van de gewijzigde vergunning.

Indien nodig kan a posteriori een audit worden uitgevoerd door de bevoegde controledienst.

Het besluit wordt genomen in de vorm van een wijziging die per e-mail aan de vergunninghouder en de verschillende betrokken diensten wordt toegezonden. De bevoegde vergunningverlenende autoriteit stelt de vergunninghouder in kennis van alle relevante informatie voor het correcte gebruik van de nieuwe opslaglocaties, zoals de UN LOCODE.

Deze maatregel heeft geen betrekking op vergunningen die door een andere lidstaat zijn afgegeven noch op de uitbreiding van een door België afgegeven vergunning met een nieuwe opslagplaats in een andere lidstaat. Voor deze specifieke gevallen moet een aanvraag worden ingediend bij de betrokken lidstaat of is een voorafgaande overlegprocedure tussen de AAD&A en de betrokken lidstaat nodig.

Deze maatregel is tijdelijk en geldt tot nader order.

D) Van sommige documenten moet het originele exemplaar bezorgd worden aan de douane. Kan hier uitzonderlijk van afgeweken worden ?

Het digitaal aanvragen en afleveren van vergunningen is de regel tijdens de social distancingmaatregelen.

Certificaten en vergunningen die origineel op papier worden afgeleverd, mogen tijdelijk digitaal worden verstuurd aan de verifiërende ambtenaar, ook indien er een afschrijving nodig is. Bij conformiteit zal de aangifte aanvaard worden.

Wanneer vergunningen of certificaten op deze wijze worden voorgelegd, dient de aangever een verklaring bij te voegen met de melding dat de originele stukken zich bij hem bevinden en gearchiveerd worden in het kader van zelf-archivering.

Uitzondering bij uitvoer: documenten die moeten geviseerd worden door douane en die de zending vergezellen (vb ATR, EUR1). Deze stukken riskeren anders om niet aanvaard te worden in het land van bestemming.