Elektronische facturatie in Bolivia: geleidelijke uitrol gaat door

Temps de lecture: 4 min | 15 jul. 2023 à 11:34

Als onderdeel van de voortdurende inspanningen om de financiële processen te stroomlijnen en de naleving van de belastingwetgeving te verbeteren, heeft Bolivia in 2019 een elektronisch factureringsmodel geïmplementeerd. De Nationale Belastingdienst (Servicio de Impuestos Nacionales, kortweg SIN) heeft in het verleden al pogingen ondernomen om een verplicht systeem in te voeren en heeft daarom gewerkt aan het overwinnen van infrastructurele uitdagingen en het creëren van een efficiëntere factureringsomgeving.

Laten we eens kijken naar de vooruitgang die het Zuid-Amerikaanse land tot nu toe heeft geboekt.

Wettelijke achtergrond

De reis van Bolivia op het gebied van elektronisch factureren (e-factureren) begon in 2007 met de introductie van het Nieuwe Factureringssysteem (NSF-07) door middel van resolutie RND 10-0016-07.

In de loop der jaren werden verschillende wijzigingen doorgevoerd, die leidden tot de implementatie van het definitieve Virtuele Facturatiesysteem (SFV) op 1 januari 2016. De wettelijke basis voor e-facturatie is te vinden in de verordening van de Raad van Bestuur van het land nr. 101800000026 van 20 november 2018.

Bolivia's verplicht elektronisch factureren

Net als veel landen over de hele wereld heeft Bolivia de verplichte regelgeving voor e-facturatie gefaseerd ingevoerd:

1 december 2021 - Resolutie RND 10210000012 verplicht grote belastingbetalers (lokaal bekend als PRICOS) en anderen die expliciet worden genoemd in Resolutie 1021000017, om hieraan te voldoen
1 april 2022 - Resolutie RND 1021000019 bevatte een tweede lijst van belastingplichtigen
1 december 2022 - resolutie RND 102200000010 definieert het toepassingsgebied voor de derde groep belastingplichtigen
1 augustus 2023 (uitgesteld ten opzichte van de oorspronkelijke datum van 1 april 2023) - De vierde groep belastingplichtigen, overeenkomstig resolutie nr. 102300000004, zou beginnen met het uitreiken van elektronische facturen.
In de afgelopen maand hebben de Boliviaanse autoriteiten details gepubliceerd over de vijfde (RND 102300000019) en zesde (RND 102300000020) groep belastingbetalers die onder het mandaat vallen. De vijfde groep moet op 1 augustus van dit jaar voldoen aan het mandaat en de zesde groep een maand later op 1 september.

SIN heeft een online hulpmiddel gemaakt dat vraagt naar het identificatienummer van een belastingbetaler (Número de Identificación Tributaria, of NIT), om hen te helpen identificeren tot welke e-facturatiegroep ze behoren.

De technische details

Formaten voor e-facturering

Het e-factureringsformaat in Bolivia volgt de XML 1.0 UTF-8 standaard. Elk documenttype varieert op basis van de economische sector en het formaat kan worden gevalideerd met behulp van XSD-schemabestanden die door de nationale belastingdienst (SIN) worden verstrekt.

Het systeem dekt een breed scala aan documenttypes, waaronder standaardfacturen, credit-debitnota's, fiscale nota's en meer.

Certificeringsproces

Om naleving te garanderen, ondergaan belastingplichtigen een verplicht certificeringsproces in een testomgeving. Dit proces maakt testen, aanpassingen en foutcorrecties mogelijk voordat een certificaat van succesvol testen wordt verkregen. Zodra ze gecertificeerd zijn, kunnen belastingplichtigen de productieomgeving gebruiken door unieke systeeminitialisatiecodes (CUIS) en dagelijkse facturatiecodes (CUFD) te verkrijgen.

Digitaal certificaat en handtekening

Elektronische belastingdocumenten moeten elektronisch worden ondertekend met behulp van digitale certificaten uitgegeven door het Agentschap voor de Ontwikkeling van de Informatiemaatschappij in Bolivia (ADSIB). Deze digitale handtekening garandeert de integriteit en authenticiteit van de documenten.

Validatie en uitwisseling

Online validatie van documenten wordt uitgevoerd met de Nationale Belastingdienst (SIN).
Belastingplichtigen vragen een unieke dagfactuurcode (CUFD) aan en genereren documenten in XML-formaat met een digitale handtekening. Deze documenten worden naar SIN gestuurd om ontvangstcodes te verkrijgen. Het gebruik van een grafische weergave, inclusief een verplichte QR-code, vergemakkelijkt de uitwisseling van documenten tussen belastingbetalers. Bedrijven die elektronische belastingdocumenten ontvangen, kunnen deze automatisch valideren op het SIN-platform, waardoor de fiscale geldigheid gegarandeerd is.

Wat verplichte e-facturatie betekent voor Boliviaanse bedrijven

Bolivia's implementatie van e-facturatie mandaten creëert tal van voordelen voor zowel belastingbetalers als de belastingdienst.

Voor de belastingdienst is een grotere zichtbaarheid van belastingaangiften en belastingclaims een groot voordeel van verplichte elektronische facturatie. Wereldwijd gaan er elk jaar miljarden verloren door frauduleuze btw-claims - een afnemend aantal sinds de invoering van verplichte e-factureringsregels.

En hoe zit het met de voordelen voor bedrijven? E-facturatie helpt bij het stroomlijnen van financiële processen. Met de juiste geautomatiseerde en digitale oplossingen kunnen bedrijven hun handmatige taken in de financiële toeleveringsketen verminderen en profiteren van geautomatiseerde workflows, gestructureerde gegevens en inzicht in de cashflow binnen handbereik.

Over het algemeen zorgt elektronisch factureren voor een overgang van landen naar een meer gedigitaliseerde manier van werken die meer efficiëntie creëert voor alle betrokkenen. Door de vereisten te begrijpen en e-factuuroplossingen te omarmen, kunnen bedrijven aan de regelgeving voldoen en de voordelen van deze digitale transformatie benutten.