Elektronische facturering, accountants en belastingadviseurs: belangrijke vooruitgang in de aanloop naar 2026!

Brussel, 26 november 2025 - In aanloop naar de verplichte e-facturatie op 1 januari 2026 hebben ITAA en Banqup opnieuw onderzocht hoe accountants, belastingadviseurs en interne finance-afdelingen zich voorbereiden. Uit de derde peiling van 2025 blijkt dat de sector aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt in Q4.

Waar eerdere kwartalen nog vooral in het teken stonden van plannen en eerste implementaties, zien we in Q4 een duidelijke versnelling: accountants nemen hun rol op, ondersteunen hun klanten actief en bouwen stevig verder aan hun digitale dienstverlening.
‍

‍Een goed voorbereide sector die haar verantwoordelijkheid opneemt

De bevraging toont dat 50,6% van de accountants zich volledig verantwoordelijk voelt voor het informeren van hun klanten over e-facturatie, terwijl nog eens 46,8% zich gedeeltelijk verantwoordelijk voelt. Slechts een kleine minderheid geeft aan dit niet als hun taak te zien. Daarmee bevestigt de sector opnieuw haar rol als vertrouwensadviseur van ondernemingen.

‍

‍Steeds meer kantoren hebben een concreet communicatieplan

Een van de meest opvallende bevindingen uit de bevraging is de sterke groei in de voorbereiding van communicatie naar klanten toe. Waar in het tweede kwartaal van 2025 65,6% van de kantoren al een plan had, is dat in het vierde kwartaal gestegen tot 79,7%. Slechts een kleine groep, 3,6%, geeft aan nog geen communicatie naar klanten toe te hebben ingepland.

Deze evolutie toont dat accountants niet enkel achter de schermen bezig zijn met technische implementatie, maar ook proactief werken aan bewustwording bij ondernemers, een cruciale factor nu de deadline nadert.

‍

Ondernemingen boeken vooruitgang, maar ondersteuning blijft cruciaal

Één van de belangrijkste inzichten uit deze bevraging is dat ondernemingen, via hun accountant, duidelijk vooruitgang hebben geboekt. In Q2 gaf nog 59% van de kantoren aan dat minder dan een kwart van hun klanten klaar was voor e-facturatie. In Q4 is dat gedaald naar 38,3%. Het aantal kantoren met meer dan 75% voorbereide klanten is zelfs bijna verdubbeld.

‍

Hoewel een laatste inspanning nodig blijft, toont deze evolutie dat de sector met grote daadkracht werkt aan begeleiding van ondernemers.

‍

Begeleiding richting Peppol

95% van de accountants begeleidt klanten actief bij registratie op het Peppol-netwerk en doet dit meestal individueel, een aanpak die ondernemers duidelijk vertrouwen geeft. Groepssessies en webinars worden steeds vaker ingezet als extra ondersteuning. Slechts 5% biedt geen enkele vorm van begeleiding aan.

‍

Accountants kijken verder dan 2026

Naast de sterke vooruitgang in voorbereiding en implementatie, toont de bevraging ook hoe accountants vooruitkijken naar de volgende stappen in de digitalisering van facturatieprocessen.

Opmerkelijk is dat meer dan de helft van de respondenten een voorkeur heeft voor oplossingen die ook al klaar zijn voor e-reporting, een volgende stap binnen de Europese digitalisering.

‍

‍Daarnaast blijkt dat accountants veel aandacht besteden aan een goed georganiseerd facturatieproces. Meer dan 70% geeft aan dat de goedkeuring van facturen door de ondernemer een belangrijk of zelfs onmisbaar onderdeel is. Het toont hoe sterk de focus ligt op heldere afspraken, gestructureerde workflows en vooral maximale transparantie binnen het e-facturatieproces.

Conclusie: de sector is klaar voor de laatste sprint

De Q4-resultaten tonen een sector die de voorbije maanden opvallende vooruitgang heeft geboekt. Accountants bevestigen opnieuw hun belangrijke rol als gids in de digitalisering van de Belgische economie: ze informeren ondernemers, implementeren oplossingen, bouwen communicatieplannen, begeleiden de overstap naar Peppol én kijken alvast vooruit naar e-reporting. Met een oplossing als Billtobox/Banqup worden de noden van accountants op een eenvoudige en toekomstgerichte manier ingevuld, waardoor zij hun klanten vlot kunnen begeleiden richting 2026 en daarna.

Hoewel nog niet iedereen helemaal klaar is, gaat de sector duidelijk de goede kant op: de basis staat er, het bewustzijn is groot en de bereidheid om ondernemers te helpen is volop aanwezig.

Met deze sterke basis en de inzet van de hele sector is België klaar voor de laatste rechte lijn naar 1 januari 2026, waarbij accountants een cruciale, begeleidende rol spelen.