Griekse autoriteiten kondigen B2G e-facturatie mandaat aan vanaf 2024

Temps de lecture: 2 min |7 juni 2023 à 10:42

In een belangrijke stap in de richting van digitale transformatie hebben de Griekse autoriteiten onlangs aangekondigd dat elektronische facturering tussen bedrijven en overheid (B2G) verplicht wordt.
De officiële wettekst, gepubliceerd in het Griekse staatsblad, beschrijft de vereisten en tijdschema's voor elektronische facturatie bij overheidsopdrachten. Deze ontwikkeling markeert een progressieve stap in het stroomlijnen van openbare aanbestedingsprocessen en het omarmen van digitale technologieën.

Wat willen de Griekse autoriteiten bereiken?

Het B2G-mandaat voor elektronische facturering (e-facturering) heeft tot doel een gestandaardiseerd kader voor elektronische facturering bij overheidsopdrachten tot stand te brengen. Met de goedkeuring van de Europese standaard voor het uitreiken van elektronische facturen, zullen bedrijven nu verplicht zijn om hun overheidsfacturen digitaal in te dienen.

Griekenland hoopt, net als veel andere landen over de hele wereld, dat de overgang van papieren naar elektronische facturen de openbare aanbestedingsprocedures ten goede zal komen. Van het verbeteren van de efficiëntie tot het verminderen van de administratieve lasten en het minimaliseren van fouten bij het factureren.

Wanneer worden de mandaten van kracht?

Het onlangs gepubliceerde gezamenlijke besluit van de ministers van Financiën, Ontwikkeling en Investeringen, Digitaal Bestuur en Vervoer geeft een duidelijk tijdschema voor de gefaseerde implementatie van het B2G-factureringsmandaat. Het besluit schetst de volgende belangrijke mijlpalen voor uitgaven bij de uitvoering van contracten, waarvan de afsluitingsprocedures beginnen na:

12 september 2023 - contracten met aangewezen grote overheidsinstellingen (bijvoorbeeld het ministerie van Verkeer en Waterstaat, het ministerie van Digitale Transformatie en het ministerie van Migratie en Asiel) moeten voldoen aan het elektronische factureringsmandaat.
1 januari 2024 - Verplichting voor alle contracten met alle centrale overheidsinstanties.
1 juni 2024 - Verplichting voor contracten met andere overheidsinstanties.
1 januari 2025 - Het mandaat zal gelden voor alle andere uitgaven van de overheid. Deze laatste fase benadrukt de volledige overgang naar een papierloos facturatiesysteem.

Wie profiteert van de nieuwe mandaten?

De implementatie van het B2G e-factureringsmandaat creëert voordelen voor zowel de overheid als Griekse bedrijven. Door e-facturatie te omarmen, kan de Griekse overheid administratieve procedures stroomlijnen, papierwerk verminderen en meer efficiëntie creëren binnen openbare aanbestedingsprocessen.

Voor bedrijven verbetert de overstap naar elektronische facturatie de snelheid en nauwkeurigheid bij het indienen en verwerken van facturen. Het gestandaardiseerde kader zorgt voor consistentie in de factureringspraktijken en maakt vlottere transacties tussen leveranciers en de overheid mogelijk.