Helft kmo’s heeft al transparant loonbeleid

Bijna acht op tien Belgische kmo’s hebben nog geen duidelijk beeld van wat de nieuwe Europese loontransparantierichtlijn precies inhoudt. Naar sollicitanten toe is er wél openheid: drie kwart van de kmo’s communiceert het loon bij aanwerving. Dat is een goede eerste stap, maar ook intern moeten organisaties klaar zijn om hun loonbeleid transparant en op basis van objectieve criteria toe te lichten. Hoewel de helft van de kmo’s aangeeft dit op orde te hebben, bevestigt slechts één op vier werknemers dat dit effectief zo is.

Dat blijkt uit een recente bevraging van HR-dienstverlener SD Worx bij 523 Belgische kmo’s in september 2025, aangevuld met een werknemersenquête van SD Worx bij 1.000 Belgen.

Kalendar

De Europese loontransparantierichtlijn (Richtlijn (EU) 2023/970) trad op 6 juni 2023 in werking. Alle EU-lidstaten, ook België, moeten deze richtlijn uiterlijk tegen 7 juni 2026 omzetten in nationale wetgeving. Niet alleen onze wetgever kijkt stilaan tegen de deadline van 7 juni 2026 aan. Ook werkgevers kunnen zich voorbereiden, want de basisprincipes en to do’s zijn bekend.

Loontransparantieverplichting: weinig bekend bij kmo’s

Slechts één op vijf kmo’s is volledig op de hoogte van de toekomstige nieuwe loontransparantieverplichtingen. Bijna de helft kmo’s (46%) heeft ervan gehoord, maar weet niet exact wat het inhoudt. Ongeveer één op drie (32%) is totaal niet op de hoogte. Kortom: bijna acht op tien kmo’s (78%) geven aan dat ze nog niet precies weten wat dit inhoudt.

Openheid naar sollicitanten toe

Drie kwart van de Belgische kmo’s communiceert redelijk tot zeer transparant over lonen tijdens sollicitaties:

Bij één op vijf kmo’s is er weinig tot geen transparantie:

Niet alleen onze wetgever kijkt stilaan tegen de deadline van 7 juni 2026 aan, ook bedrijven beginnen best met de voorbereidingen. Het is een misvatting dat de nieuwe regels alleen voor grote bedrijven gelden. De loontransparantierichtlijn verplicht álle organisaties om transparant te zijn over salarissen. Het doel van de Richtlijn is duidelijk: gelijke beloning voor gelijk werk nastreven. Door werknemers de nodige inzichten rond het loonbeleid te geven, creëert de werkgever vertrouwen. Voor sollicitanten betekent dit zelfs transparantie vóór indiensttreding: zij moeten al vóór het eerste gesprek geïnformeerd worden over het startsalaris of de loonschaal. Bovendien mag een recruiter niet langer vragen naar het loonverleden van kandidaten. En dat is nog maar het begin

Anneleen Verstraeten

Juridisch expert kmo bij

SD Worx

Meningen verdeeld over interne transparantie over de lonen

Bij één op vijf kmo’s (22%) ontbreekt intern een transparant loonbeleid:

Daarnaast erkent 27% van de kmo’s slechts beperkt transparant te zijn: er is wel een loonstructuur, maar die wordt nauwelijks gecommuniceerd. Het beleid bestaat, maar is intern niet breed gedeeld of toegelicht.

Samengevat: 52% van de Belgische kmo’s zegt een (zeer) transparant intern loonbeleid te voeren. Maar werknemers zien dat anders: slechts één op vier medewerkers in kmo’s (<250 werknemers) bevestigt die transparantie, volgens de laatste werknemersbevraging. Bij grotere organisaties ligt dat aandeel iets hoger, maar nog steeds beperkt: ongeveer één op drie werknemers ervaart het loonbeleid als transparant.

Anneleen Verstraeten, KMO expert bij SD Worx: “Er is nog werk aan de winkel: organisaties moeten hun loonbeleid niet alleen onderbouwen op basis van objectieve criteria, maar dit ook duidelijk intern communiceren. Iedere werkgever zal uitleg en duiding moeten kunnen geven, en structuur is dan een cruciale houvast. In de loop van 2026 krijgt elke medewerker het recht om te weten hoe zijn of haar loon zich verhoudt tot het gemiddelde van collega’s in vergelijkbare functies. Ook kmo’s doen er goed aan zich nu al voor te bereiden.”

De principes op een rij

Het doel van de Richtlijn is duidelijk: de loonkloof verkleinen en uiteindelijk wegwerken, en het principe ‘gelijke beloning voor gelijk werk’. Dat betekent dat enkel objectieve genderneutrale criteria mogen bepalen hoe het loon wordt vastgesteld of eventuele verschillen worden verklaard.

Algemene verplichtingen voor alle werkgevers:

Alleen bedrijven met 100 of meer werknemers krijgen een formele rapportageplicht.

Over de driemaandelijkse kmo-studie

In de driemaandelijkse tewerkstellingsprognose van SD Worx zijn voor de 62e keer een voor België representatief aantal kmo's bevraagd naar hun verwachtingen over tewerkstelling. Hieraan namen 523 bedrijven van 1 - 250 werknemers deel tussen 9-22 september 2025. De respondenten zijn vooral bedrijfsleiders (56%) of verantwoordelijken personeelszaken (25%). Het betreft een online bevraging van de kmo’s in België aan de hand van een representatieve steekproef waarbij het onderzoeksbureau DataD.be de respondenten via e-mail aanspreekt. De studie wordt ieder kwartaal herhaald. Er wordt gewogen volgens regio en organisatiegrootte in functie van de populatie van kmo’s. De resultaten zijn representatief voor alle kmo’s in België. De wegingen zijn nooit groter dan 3. Voor de volledige steekproef van 523 kmo’s bedraagt de foutenmarge 4,28% (betrouwbaarheidsinterval van 95%).

Over de internationale werknemersbevraging

SD Worx, de toonaangevende Europese HR-dienstverlener, ondersteunt kleinere en grote organisaties bij hun HR- en payroll-uitdagingen. Om een vinger aan de pols te blijven houden bij werkgevers en werknemers, voert SD Worx regelmatig diepgaande enquêtes uit. De analyse van de meest recente ‘HR & Payroll Pulse’ biedt organisaties waardevolle inzichten om hun HR- en payrollstrategie scherp te stellen en toekomstbestendig te maken.

De enquête werd in februari 2025 uitgevoerd in 16 Europese landen: België, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Kroatië, Nederland, Noorwegen, Polen, Roemenië, Servië, Slovenië, Spanje, Zweden en het Verenigd Koninkrijk door het SD Worx Research Institute. In totaal werden 5625 16.000 werknemers bevraagd, waarvan 1.000 in België. De resultaten geven een representatief beeld van de arbeidsmarkt in elk land.

Over SD Worx

SD Worx gelooft dat succes begint bij mensen. Gedreven medewerkers bouwen niet alleen een bloeiende organisatie uit, ze dragen ook maatschappelijk bij. Samen met zijn klanten stimuleert SD Worx een succesvol personeelsbeleid met voordelen voor werk, privéleven en maatschappij.

Als vertrouwde toonaangevende Europese leverancier voor HR- en payrolloplossingen voor alle organisaties en medewerkers levert SD Worx software, diensten en expertise op het vlak van payroll & reward, human capital management en workforce management. SD Worx is stevig verankerd in heel Europa en neemt al acht decennia het voortouw om samen met zijn klanten – grote en kleinere werkgevers – het engagement van werknemers te stimuleren en zo succes te verzekeren in de kern van hun organisaties.

Zo’n 95.000 kleinere en grote organisaties in heel Europa vertrouwen op SD Worx. Zowat 10.000 medewerkers zijn actief in 27 landen. SD Worx berekent de lonen van ongeveer 6 miljoen medewerkers en behoort wereldwijd tot de top vijf. In 2024 realiseerde het een omzet van 1,180 miljard euro.

Meer info op www.sdworx.com / Volg ons via LinkedIn

Perscontact

aaa