Het Franse e-facturatie mandaat: wat betekent dit voor uw klanten als Belgische accountant?

• Verplichte e-facturatie voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen Franse bedrijven, in een gefaseerde tijdlijn.

• Verplichte e-reporting van transacties, inclusief facturen van buitenlandse (bv. Belgische) leveranciers én facturen verstuurd aan buitenlandse (bv. Belgische) klanten. De verplichte elektronische rapportageplicht ligt volledig bij de Franse onderneming, zowel voor binnenlandse, als internationale facturen..

• Franse bedrijven wisselen facturen uit via door de overheid geaccrediteerde private platforms: de Plateformes Agréées (PA).

• Het centrale register PPF (Portail Public de Facturation) fungeert als fiscale datahub voor de DGFiP (Franse belastingdienst).

De gefaseerde tijdlijn in Frankrijk

• 1 september 2026: Alle bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen; grote en middelgrote ondernemingen moeten beginnen met het versturen ervan.

• 1 september 2027: Kmo's en micro-ondernemingen moeten beginnen met het versturen van elektronische facturen.

Situatie 1: Uw klant verkoopt aan een Frans bedrijf

• Het versturen van een PDF-factuur naar een Franse klant blijft 100% legaal en conform. Dit is perfect mogelijk via Banqup/Billtobox.

• Het Peppol-voordeel: omdat Franse ondernemingen ook op Peppol geregistreerd zullen zijn, laat Banqup u toe conforme e-facturen via het Peppol-netwerk naar uw Franse klanten te sturen. Dit is de eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat zij uw factuur in hun voorkeursformaat ontvangen.

• Belgische ondernemingen zijn niet verplicht om aan te sluiten op een Plateforme Agréée of e-reporting uit te voeren.

• De administratieve last van e-reporting ligt volledig bij de Franse klant: die moet de ontvangen factuur zelf rapporteren aan de DGFiP.

• Franse klanten kunnen gestructureerde facturen (Factur-X of UBL) vragen om deze manuele last te verlichten, maar dit is een commerciële vraag, geen wettelijke verplichting. De verplichting en de bijbehorende administratieve last liggen bij de Franse klant, niet bij de Belgische leverancier.

Situatie 2: Uw klant koopt bij een Frans bedrijf

• Ontvangen is eenvoudig: als Banqup-gebruiker bent u automatisch bereikbaar op Peppol. Dit betekent dat Franse leveranciers die een platform zoals jefacture.com gebruiken, uw factuur eenvoudig rechtstreeks via het Peppol-netwerk naar uw Banqup-account kunnen sturen.

• De Franse leverancier is verplicht om zijn facturen te rapporteren via een Plateforme Agréée, maar hij kan nog steeds een PDF via e-mail naar zijn Belgische klant sturen, op voorwaarde dat de leverancier een platform met een hybride oplossing gebruikt (bijvoorbeeld: jefacture.com).

• Belgische bedrijven zijn niet verplicht om Factur-X te ontvangen.

• Sommige Franse leveranciers die niet met een hybride platform werken, kunnen druk uitoefenen op hun Belgische klanten om Factur-X te kunnen ontvangen. Dit is echter niet verplicht; uw klant hoeft geen enkele actie te ondernemen.

• Ervaart uw klant druk van een Franse leverancier? Hij kan de leverancier voorstellen om jefacture.com te gebruiken. De oplossing van Banqup-partner ECMA voor de Franse markt, die een hybride aanpak biedt en dus een PDF-factuur via e-mail kan verzenden.

Gestructureerde formaten

De Franse verplichting heeft geen directe impact op Belgische ondernemers. Het versturen van PDF’s naar Franse klanten blijft eenvoudig via Banqup/Billtobox. Het ontvangen van PDF’s van Franse leveranciers blijft eveneens mogelijk, op voorwaarde dat de Franse partij een platform met een hybride oplossing gebruikt.

De kernboodschap voor uw klanten: laat u niet onder druk zetten door Franse partners die vragen om gestructureerde formaten. Dit is geen verplichting. Ondervindt uw klant toch druk van een Franse leverancier die geen hybride platform gebruikt? Stel dan jefacture.com voor, die facturen zowel gestructureerd als per pdf kan versturen.