IDMS-CHED/COI: Pre-lodged aangiftes en in te vullen gegevens om een CERTEX-weigering te vermijden

Pre-lodged aangiftes

Eerder werd gecommuniceerd dat het inzenden van CHED/COI‑certificaten via pre-lodged aangiftes nog niet mag worden gebruikt. Sinds de IDMS-release van 28/05/26 kan dit wel. De Certex-validatie gebeurt voortaan op het moment dat de PN ingestuurd wordt.

Weigeringen door Certex

Sinds de activering van de certificaatvalidatie via CERTEX worden bepaalde aangiften met een CHED of COI geweigerd bij de prevalidatie. Om dit te vermijden, vragen wij u rekening te houden met het volgende

Algemene regel:

Vul voor elk artikel (item) dat gedekt is door een CHED of COI systematisch de volgende gegevenselementen van gegevensgroep 12 03 – Bewijsstuk (Supporting Document) in, op artikelniveau:

• 12 03 005 – Meeteenheid en -aanduiding (Measurement Unit and Qualifier);
• 12 03 006 – Hoeveelheid (Quantity).

De waarden moeten steeds overeenstemmen met die op het betrokken certificaat. Vul deze gegevens permanent in, ook wanneer dit niet strikt noodzakelijk lijkt, om elke weigering van hetzelfde type te voorkomen.

Er wordt binnenkort een business rule toegevoegd: die maakt deze gegevens verplicht zodra een CHED of COI op het artikel vermeld wordt, zodat onvolledige aangiften zo vroeg mogelijk gesignaleerd worden.

Twee gevallen vragen bijzondere aandacht: