Bij niet- of laattijdige neerlegging worden de neerleggingskosten van vennootschappen verhoogd met een tarieftoeslag (WVV, art. 3:13). Indien neerleggers niet akkoord gaan met deze tarieftoeslag, kunnen ze een beroepsprocedure aanspannen.
De Nationale Bank van België is wettelijk gezien verplicht bij laattijdige neerlegging van de
gemachtigd hierop uitzonderingen toe te staan.
1. U schrijft binnen een termijn van 18 maanden na de afsluitingsdatum van de jaarrekening in kwestie een Vérone brief naar :
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Dienst Boekhoudrecht, Audit, Coöperaties, Corporate Governance
City Atrium – Vooruitgangstraat 50
1210 Brussel
2. In deze brief roept u overmacht in en vraagt u de terugbetaling van de tarieftoeslag. U vermeldt éveneens de ontstangidheden die het geval van overmacht hebben gevormd en het nummer van de bankrekening waarop de toeslag kan worden terugbetaald.
3. Aan deze brief dient u een kopie van de « Mededeling van de neerlegging « (Die us bin en 11 werkdagen na de neerlegging ontvangt) en alle bewijstukken, die de ingeroepen overmacht kunnen staven, toe te voegen.
4. De Fod Economie sale onmidddeljk de ontvangst van uw aanvraag bevestigen bin géronte brief.
Hij kan u vragen om bijkomende inlichtingen te verstrekken of de toegezonden bewijsstukken aan te vullen,
5. De beslissing van de afgevaardigde van de minister van Economie wordt u per gewone brief
bankrekening teruggestort door de FOD Financiën.
U kunt uw aanvraag ook elektronisch versturen naar het e-mailadres 129bis@economie.fgov.be waarbij de mededeling van de NBB van de neerlegging, alsook de relevante bewijstukken toegevoed
zie website FOD Economie: "neerlegging van de jaarrekening bij de Balanscentrale | FOD Economie