JustAct: een belangrijke stap in de administratieve vereenvoudiging voor ondernemingen en verenigingen

Sinds 23 juni 2026 zet Justitie een nieuwe stap in de digitale dienstverlening. Ondernemers zullen voortaan ook een reeks wijzigingen aan hun onderneming, zoals naamswijzigingen en wijzingen aan mandaten, online kunnen doorvoeren. Zo worden administratieve formaliteiten eenvoudiger, sneller en veiliger afgehandeld.

De ambitie is duidelijk: elke ondernemer moet op termijn alle essentiële formaliteiten in verband met zijn of haar onderneming kunnen regelen.

In de praktijk

​> Naar JustAct​

>FAQ​

Minder administratie, meer ondernemen

Online een onderneming oprichten is intussen een realiteit. Sinds de lancering van JustAc eind 2023 hebben duizenden ondernemers via Just-on-web hun onderneming digitaal opgericht via onderhandse akte. Inmiddels werden al 40.000 oprichtingen digitaal neergelegd. Dat vertegenwoordigt maar liefst 85% van alle oprichtingen via onderhandse akte. ​

Tot vandaag moeten veel ondernemers fysiek langsgaan bij de griffie van de ondernemingsrechtbank om een wijzigings- of ontbindingsakte neer te leggen.

In 2025 werden 97% van de basiswijzigingen goed voor meer dan 120.000 papieren akten op papier verwerkt. Daarnaast werden ook alle 7.400 akten tot ontbinding volledig op papier verwerkt.

​Via JustAct kunnen ondernemingen en verenigingen voortaan een hele reeks wijzigingen digitaal doorvoeren:

• Statutaire wijzigingen (naamswijziging, wijziging van het doel, de duur, de datum van de algemene vergadering...) voor VZW's, VOF's, CommV's en EESV's.
• Niet-statutaire wijzigingen (niet-statutaire zetelverplaatsing, wijziging aan mandaten en aan de communicatiegegevens...) voor de meeste rechtsvormen, ook die welke notarieel werden opgericht (BV, NV, CV, PS).
• De ontbinding regelen van ondernemingen die onder private titel werden opgericht (VZW, VOF, CommV, EESV).

Dit vormt een aanvulling op de online oprichting voor bepaalde rechtsvormen (VZW, VOF, CommV, EESV), die al sinds eind 2023 mogelijk is via Just-on-web.

Een ondernemer hoeft deze wijzigingen zelf niet te doen. Een vertegenwoordiger (accountants, ondernemingsloketten of advocatenkantoren) kan op basis van een volmacht via een beveiligde toegang het ondernemingsdossier beheren.

Verscherpte controle op fraude

JustAct beschikt ook over verschillende beveiligingsmechanismen, waaronder de automatische verificatie van mandaten en bestuursverboden via de toepassing JustBan. Dit is de centrale databank die alle actieve bestuursverboden in België verzamelt.

Wanneer een persoon een bestuursverbod heeft, wordt dit automatisch gedetecteerd. Die persoon kan dan geen nieuwe bestuursfunctie meer opnemen en ook geen rechtspersoon meer oprichten via JustAct.

De ondernemingen en verenigingen worden eveneens geïnformeerd via eBox over de oprichting, wijziging of stopzetting én over de aanstelling van een bestuurder. Deze automatische notificatie is eveneens een maatregel gericht op fraudebestrijding.

Met deze verscherpte controle versterkt Justitie de strijd tegen fraude. Zo beschermen we eerlijke ondernemers tegen oneerlijke concurrentie en voorkomen we dat burgers het slachtoffer worden van malafide praktijken.

Aanzienlijke voordelen voor ondernemers en overheidsdiensten

De digitalisering van de papieren processen zorgt voor een veel snellere verwerking van de ingediende dossiers: updates in de Kruispuntbank van Ondernemingen kunnen binnen enkele uren worden doorgevoerd, terwijl publicaties in het Belgisch Staatsblad binnen twee à drie werkdagen verschijnen.

Op termijn wil Justitie dat tot 80% van de wijzigings- en ontbindingsakten onder onderhandse akte elektronisch worden ingediend. Voor ondernemers en hun vertegenwoordigers betekent dit:

• minder verplaatsingen;
• kortere administratieve doorlooptijden;
• eenvoudigere procedures dankzij gestandaardiseerde aktemodellen.

De digitalisering vermindert de werklast voor de griffies van de ondernemingsrechtbanken en zorgt voor een aanzienlijke administratieve lastendaling voor het Belgisch Staatsblad.

Een digitale indiening beperkt bovendien fouten en onvolledige dossiers, wat de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens ten goede komt en de werkdruk bij de betrokken diensten verlaagt.

Naar één digitaal loket voor ondernemingen

Met JustAct zet Justitie haar digitale transformatie verder en maakt ze administratieve dienstverlening toegankelijker, sneller en efficiënter voor burgers, ondernemers en professionals. Tegelijk worden de controles op fraude versterkt om misbruik beter te voorkomen en het vertrouwen in het economisch verkeer te verhogen.

JustAct kwam tot stand dankzij een nauwe samenwerking tussen de FOD Justitie, de FOD BOSA, de FOD Economie en Fednot, en geldt vandaag als een voorbeeld van succesvolle interdepartementale samenwerking binnen de digitalisering van de overheid

Een volgende fase van JustAct is al in voorbereiding. Die zal onder meer complexere verrichtingen omvatten, zoals fusies, splitsingen en omzettingen van ondernemingen, en nieuwe koppelingen met andere overheidsdiensten, zoals de elektronische activering van het btw-nummer of de integratie met het UBO-register.

De ambitie is duidelijk: elke ondernemer moet op termijn alle essentiële formaliteiten in verband met zijn of haar onderneming kunnen regelen.

Annelies Verlinden, minister van Justitie

Met de uitbreiding van JustAct maken we het leven van ondernemers en verenigingen eenvoudiger: minder administratie, minder verplaatsingen en snellere procedures. Tegelijk versterken we onze strijd tegen fraude door personen met een bestuursverbod automatisch te detecteren. Zo bouwen we aan een moderne digitale dienstverlening én aan een eerlijk speelveld voor elke ondernemer.

Vanessa Matz, minister van Modernisering van de overheid, bevoegd voor digitalisering

Dankzij deze nieuwe versie van JustAct besparen we ondernemers heel wat administratieve rompslomp bij de oprichting of het beheer van hun bedrijf of organisatie gedurende de hele levenscyclus. Het is een mooi voorbeeld van hoe digitalisering procedures kan verlichten en de dienstverlening kan versnellen. Ik ben verheugd met dit resultaat dat voortvloeit uit een nauwe samenwerking tussen de FOD Justitie en de FOD BOSA.

Anouk Devenyns, voorzitter van de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank van Brussel

Een bestuurder benoemen, ontslaan, een adres van de onderneming wijzigen? Dankzij JustAct kan het nu allemaal digitaal. Eenvoudig, snel en gebruiksvriendelijk, anywhere, anytime.

Pierre-Yves de Harven, voorzitter van de Franstalige ondernemingsrechtbank van Brussel

De digitalisering met JustAct staat voor een positieve transformatie: vandaag vereenvoudigen om morgen beter te ondersteunen, met meer efficiëntie en visie.