Top element voor de transparantie en de geloofwaardigheid van bedrijven, instrument in de strijd tegen het witwassen van geld, het UBO-register is een register waarin alle "Ultimate Beneficial Owners" of "uiteindelijke begunstigden" van een vennootschap of een andere juridische entiteit worden ingeschreven. U kunt uw uiteindelijke begunstigden registreren door u aan te melden bij de applicatie op de portaalsite MyMinfin(link is external).
Bij niet-naleving kunnen boetes worden opgelegd en kan de juridische entiteit "on hold" worden gezet (geschrapt) in de KBO. Toelichting.
Meer info? FOD Financiën, UBO-register HANDLEIDINGEN FAQ's VIDEO'S
Met een bedrag variërend tussen 250 en 50.000 euro, zijn er 17.500 boetes opgelegd, wat overeenkomt met een totaalbedrag van 8,5 miljoen euro aan financiële opbrengsten.
Sinds eind december 2023 kunnen vennootschappen, vzw's en stichtingen die in gebreke blijven met betrekking tot hun UBO-verplichtingen en dus de vereiste informatie niet tijdig hebben meegedeeld, ook automatisch worden geschrapt, zoals expliciet vermeld staat op de website van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
a) Criteria voor doorhaling bij niet-naleving van de UBO-formaliteiten
De KBO-beheersdienst is gemachtigd om entiteiten die de formaliteiten voor het inschrijven of bijwerken van gegevens in het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) niet hebben nageleefd, ambtshalve door te halen.
De ambtshalve doorhaling is bepaald in artikel III.42, §1, 6° van het Wetboek van economisch recht en heeft betrekking op entiteiten die volgens de FOD Financiën niet voldoen aan een van de volgende criteria:
Omdat het een administratieve doorhaling betreft, heeft ze geen invloed op het juridische bestaan van de entiteit. Onder voorbehoud van een eventuele interpretatie door de hoven en rechtbanken, behoudt de entiteit haar rechten en verplichtingen (in het bijzonder haar hoedanigheid als inschrijvingsplichtige onderneming, de verplichting om btw-aangiften en socialezekerheidsaangiften in te dienen, enz.)
b) Intrekking van doorhalingen
De ambtshalve doorhaling door de niet-naleving van de UBO-formaliteiten wordt ingetrokken zodra, volgens FOD Financiën, de nodige formaliteiten zijn vervuld met het UBO-register.
c) Publicatie van doorhalingen
Tot slot zijn de doorhalingen en ingetrokken doorhalingen consulteerbaar via de applicaties en diensten die ter beschikking worden gesteld aan overheidsdiensten, het bestand van alle voor hergebruik beschikbare publieke gegevens, en worden ze ook bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Is een entiteit het voorwerp van een doorhaling, dan is de informatie ook beschikbaar via de toepassing "Public Search" en de Webservice Public Search.