Nieuwe definities van de soorten activiteiten en verplichtingen voor de inschrijving van activiteiten van vestigingseenheden

Activiteiten die binnen of vanuit een vestigingseenheid worden uitgeoefend, moeten ingeschreven worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Die activiteiten worden geregistreerd met een NACE-BEL Code.. Daarnaast wordt het type van de activiteit geregistreerd, de datum waarop de activiteit begon en, indien van toepassing, de datum waarop ze eindigde.

​Er bestaan verschillende soorten activiteiten: hoofd-, neven- en hulpactiviteiten. Die begrippen werden verduidelijkt door nieuwe definities die van toepassing zijn vanaf 28 maart 2025.​

Opgelet : elke nieuwe vestigingseenheid kan vanaf eind maart nog minimaal één en maximaal vijf hoofdactiviteiten opnemen. Vanaf deze datum zal niemand ook nog nieuwe hulpactiviteiten kunnen toevoegen.

Op deze webpagina vindt u de definities en instructies voor de registratie van activiteiten van vestigingseenheden....

Définities - concepten

Wat is een vestigingseenheid?

Een vestigingseenheid is een plaats die geografisch gezien onderscheiden kan worden en waar of van waaruit een economische activiteit wordt uitgeoefend door een onderneming of door een rechtspersoon (art. I.2, 16° van het Wetboek van economisch recht). Bijvoorbeeld: een winkel, werkplaats, fabriek, kantoor, enz.

Wat is een activiteit?

Een activiteit is elke “economische activiteit”, d.w.z. elke activiteit die bestaat uit het aanbieden van goederen of diensten op een bepaalde markt.

Wat is een uitgeoefende activiteit?

Uitgeoefende activiteiten zijn activiteiten die een omzet genereren. Of: activiteiten waarvan de ondernemer kan aantonen dat hij of zij in staat is om ze onmiddellijk uit te voeren (promotie, aanwezigheid van de nodige materialen en/of grondstoffen, informatie beschikbaar op de website, enz.)

Voor starters zijn uitgeoefende activiteiten die activiteiten waarvan de ondernemer kan bewijzen dat hij of zij ze onmiddellijk kan uitvoeren, op het moment van de opstart van zijn onderneming (opname in het ondernemingsplan, promotie, aanwezigheid van de nodige materialen en/of grondstoffen, informatie beschikbaar op de website, enz.).

Wat zijn de verschillende soorten activiteiten en hun definities?

Er bestaan verschillende soorten activiteiten: hoofd-, neven- en hulpactiviteiten. Die begrippen werden verduidelijkt door nieuwe definities die van toepassing zijn vanaf 28 maart 2025.

De hoofdactiviteit is de activiteit die resulteert in de productie van goederen of de levering van diensten die wellicht door derden zullen worden gebruikt. De hoofdactiviteit wordt bepaald door

• de hoogste (geschatte) jaaromzet, of
• het grootste aantal (geschatte) voltijdsequivalenten of
• een ander criterium dat door de entiteit/ondernemer wordt bepaald

De ondernemer die een ander criterium kiest, heeft de bewijslast.

Voor de vestigingseenheid moet ten minste één hoofdactiviteit worden geregistreerd, met een maximum van vijf hoofdactiviteiten.

Een nevenactiviteit is elke andere activiteit van de vestigingseenheid dan de hoofdactiviteit, die leidt tot de productie van goederen of de verlening van diensten voor gebruik door derden.

Een hulpactiviteit is elke activiteit die de hoofd- en/of nevenactiviteiten ondersteunt.

Na de herdefiniëring van de soorten activiteiten worden hulpactiviteiten niet langer als economische activiteiten beschouwd. Bijgevolg hoeven ze vanaf 28 maart 2025 niet langer in de KBO te worden opgenomen.

Op 28 maart 2025 worden de KBO-toepassingen aangepast om de controles voor die definities te integreren.

Wat moet u doen om de activiteiten van uw vestigingseenheid correct te registreren?

1. Alle economische activiteiten die in of vanuit een vestigingseenheid worden uitgevoerd, moet u bij de KBO registreren en bijwerken. Daarom moet u
   • de uitgeoefende activiteiten registreren voordat u van start gaat;
   • indien nodig de gegevens bijwerken, d.w.z.:
     • geregistreerde activiteiten die niet langer worden uitgevoerd, stopzetten;
     • het type activiteit wijzigen (bv. als de hoofdactiviteit nevenactiviteit wordt of omgekeerd);
     • onjuiste gegevens voor geregistreerde activiteiten corrigeren (begin- en/of einddatum van de activiteit, NACE-BEL-activiteitencode en type activiteit).
2. Alleen activiteiten die daadwerkelijk worden uitgevoerd moet u vermelden in de KBO. Activiteiten die de entiteit van plan is uit te voeren of zou willen uitvoeren, moet u niet vermelden. Ingeschreven activiteiten die niet daadwerkelijk worden uitgevoerd of nooit zijn uitgevoerd, zet u daarom stop op hun begindatum.
   

3. Enkel economische activiteiten moeten worden ingeschreven in de KBO: hulpactiviteiten moet u dus niet langer registreren.

   De Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen zal contact opnemen met elke entiteit met hulpactiviteiten in de KBO, alvorens de volgende aanpassingen uit te voeren:

   • Als de vestigingseenheid andere (actieve) activiteiten dan hulpactiviteiten omvat:
     • ofwel worden de geregistreerde hulpactiviteiten geannuleerd;
     • ofwel wordt het type (hulp-)activiteit gecorrigeerd naar "hoofdactiviteit" of "nevenactiviteit".
   • Als de vestigingseenheid geen andere activiteit omvat dan de hulpactiviteit:
     • ofwel wordt het type activiteit gecorrigeerd naar "hoofdactiviteit" of "nevenactiviteit",
     • ofwel worden de activiteitencode en het type activiteit gecorrigeerd om de (hoofd- of neven-) activiteit te registreren die de hulpactiviteit ondersteunt.
4. U moet voor de vestigingseenheid ten minste één hoofdactiviteit invoeren, met een maximum van vijf hoofdactiviteiten. Breng daarom de nodige correcties/aanpassingen aan om te voldoen aan de minimum- en maximumlimieten.

Hoe past u uw gegevens aan?

Neem contact op met het ondernemingsloket van uw keuze om wijzigingen aan te brengen in uw hoofd- en/of nevenactiviteiten:

• zet activiteiten die nooit werden uitgevoerd stop;
• zet activiteiten die niet meer worden uitgevoerd stop;
• wijzig het type activiteit;
• ...

Het ondernemingsloket voert die wijzigingen gratis door voor zover u ze aanvraagt op hetzelfde moment als de aanpassing van andere gegevens van de vestigingseenheid (bv. wijziging van adres- of contactgegevens) waarvoor een tarifering van toepassing is.

Als u een vzw of een niet-commerciële privaatrechtelijke vennootschap bent, kunt u de aanpassingen ook zelf uitvoeren via de toepassing “My Enterprise

​Om alle gegevens over uw entiteit en haar vestigingseenheden die bij de KBO geregistreerd zijn te raadplegen, hebt u online toegang tot uw dossier via de applicatie “My Enterprise​

Waarom moet u uw gegevens in de KBO bijwerken?

Uw gegevens in de KBO zijn de identiteitskaart van uw entiteit. Ze moeten correct zijn omdat het grote publiek (overheden, burgers, bedrijven, consumenten, enz.) toegang heeft tot die informatie en ze op elk moment kan raadplegen op de website Public Search

​Onjuiste, ontbrekende of verouderde informatie kan bijvoorbeeld een consument misleiden die op zoek is naar een bedrijf of aannemer voor werkzaamheden aan zijn huis. Daarom is het belangrijk dat uw KBO-registratie correcte en actuele gegevens bevat.​