Nieuwe vergunning voor handelaars in alcohol en tabak: eenvoudiger, maar verplicht

Vanaf 1 mei 2025 geldt een nieuwe verplichting voor wie handelt in alcohol en tabak. De federale overheidsdienst Financiën voegt verschillende bestaande vergunningen en aangiftes samen tot één nieuw regime: de vergunning Handelaar Alcohol en Tabak. Daarmee komt er een einde aan het versnipperde systeem van beroepsaangiften en aparte toelatingen.

De bedoeling is duidelijk: het moet eenvoudiger worden voor ondernemers én voor de administratie. Eén vergunning per onderneming, één digitale aanvraag via MyMinfin, en alle informatie op één plek. Handig, maar het betekent ook dat je actie moet ondernemen. Want zonder nieuwe vergunning mag je je activiteiten na 31 oktober 2025 niet verderzetten.

Wat verandert er concreet?

Vandaag moeten handelaars die alcoholische dranken of tabaksproducten verkopen soms meerdere vergunningen aanvragen. Denk aan de vergunning voor ethylalcohol, een aparte toelating voor tabaksproducten, en zelfs een bijkomende beroepsaangifte als je ruwe tabak verdeelt. Dat systeem verdwijnt. In de plaats komt één uniforme vergunning, geldig voor alle handelsvormen: van webshops tot nachtwinkels, van shishabars tot ambulante verkoop.

Let wel: horeca-uitbaters die alcohol schenken voor consumptie ter plaatse, vallen niet onder deze regeling. Ook wie al over een andere accijnsvergunning beschikt – zoals entrepothouders of geregistreerde afzenders – hoeft geen extra aanvraag te doen, zolang de activiteit gedekt is.

Eén aanvraag per onderneming

Nieuw is dat je als onderneming één centrale vergunning aanvraagt per btw-nummer, ongeacht het aantal vestigingen of producten die je verdeelt. Die aanvraag verloopt digitaal via het platform KIS-SIC in MyMinfin. De onderneming vermeldt meteen alle locaties waar ze actief is, samen met de productcategorieën waarvoor ze een toelating vraagt.

Belangrijk aandachtspunt is dat papieren aanvragen niet meer aanvaard worden. Enkel het digitale proces is geldig. De ondernemer zorgt er dus best voor dat die toegang heeft tot MyMinfin, en dat de ondernemingsgegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen correct ingevuld zijn. Zonder die gegevens kan de aanvraag geweigerd worden.

Overgangsregeling tot eind oktober 2025

Heeft de onderneming vandaag al een vergunning of beroepsaangifte lopen? Dan is er geen reden tot paniek. De oude toelatingen blijven nog geldig tot en met 31 oktober 2025. Vanaf 1 november vervallen ze definitief, en moet elke handelaar overgestapt zijn naar de nieuwe vergunning.

Wel belangrijk om te weten: vanaf 1 mei 2025 kan je geen wijzigingen meer doorvoeren op bestaande vergunningen. Een adreswijziging of aanpassing van het productaanbod? Dan moet de onderneming overschakelen naar het nieuwe systeem.

Tijdig in orde zijn loont

Wie na 31 oktober 2025 zonder geldige vergunning alcohol of tabak verdeelt, riskeert sancties. Bovendien kan de handelsactiviteit stilgelegd worden tot de aanvraag in orde is. De FOD Financiën benadrukt dan ook dat handelaars best ruim op tijd werk maken van de vergunning, zeker als er meerdere locaties of producttypes zijn.

Heb je vragen over de aanvraagprocedure of twijfel je of de regeling voor jou geldt? Op de website van de FOD Financiën vind je een gedetailleerde handleiding en een lijst met veelgestelde vragen.