Comprendre les les modèles d'échanges en matière de facturation électronique. Découvrons les modèles DCTC et DTCE

Un nouveau modèle de conformité fiscale et de facturation électronique est en train d'émerger - le modèle de CTC et d'échange décentralisé. Créé et soutenu par Peppol, EESPA, dspanz et d'autres acteurs de la facturation électronique dans le monde entier, ce modèle vise à simplifier la conformité fiscale et à profiter non seulement à l'administration fiscale, mais aussi aux entreprises et aux fournisseurs de logiciels.

Nous nous sommes entretenus avec Marcus Laube, Chief Sales Officer d'Unifiedpost Group et coprésident de l'EESPA, pour en savoir plus.

The Decentralised CTC and Exchange Model | Unifiedpost Group

Revenir à l'essentiel : Pourquoi existe-t-il différents modèles de facturation électronique ?

Dans le monde entier, il existe toute une série de modèles de facturation électronique et de conformité fiscale. Pourquoi ? Parce que les autorités fiscales ont toutes des exigences différentes. Chaque administration fiscale exige des informations spécifiques sur la facturation de l'entreprise afin de prouver la TVA attendue et la TVA déclarée. Tout cela pour une raison globale : réduire l'écart de TVA de chaque pays.

Même si les autorités fiscales ont un objectif principal en tête, le modèle de taxation et de facturation électronique qu'elles utilisent varie. Marcus explique que les modèles actuels favorisent les autorités fiscales, mais pas l'entreprise moyenne. Les entreprises continuent à s'envoyer des documents PDF ou des documents papier de la chaîne d'approvisionnement, tout en créant un flux de processus distinct pour les besoins de l'administration fiscale.

Il ne suffit pas d'imposer la facturation électronique pour que les entreprises passent à l'automatisation complète de leurs activités et en tirent profit. Marcus explique que l'automatisation complète des entreprises n'a pas lieu parce que les modèles actuels placent l'administration fiscale au centre.

Quelle est donc la solution ?

Le modèle décentralisé DCTC et le modèle d'échange DTCE

Marcus affirme que la solution est le modèle d'échange décentralisé (Decentralised CTC and Exchange model - DCTCE). Le modèle DCTCE est le fruit des efforts conjugués des principaux acteurs de la facturation électronique dans le monde, qui recherchent une interopérabilité à 100 % et une automatisation totale des opérations. Le nouveau modèle assurera l'automatisation des opérations, tout en permettant à l'administration fiscale d'obtenir les informations sur la TVA dont elle a besoin.

Marcus estime que cela est parfaitement réalisable. Les entreprises doivent être encouragées à automatiser leurs processus afin de réduire les coûts, de rationaliser les tâches et d'accroître l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Comment fonctionne le modèle DCTCE ?

• Les entreprises choisissent leur prestataire de services. Un prestataire de services certifié par l'administration fiscale, mais qui existe toujours dans le cadre d'un modèle décentralisé.
• L'entreprise fait appel à son prestataire de services pour automatiser l'ensemble du processus de traitement des documents de la chaîne d'approvisionnement.
• Les documents de la chaîne d'approvisionnement sont envoyés par voie électronique, via des formats structurés, à destination et en provenance des entreprises.
• L'administration fiscale est en relation avec le prestataire de services pour extraire les informations relatives à la TVA.

Essentiellement, le modèle DCTCE automatise le processus entre le fournisseur et l'acheteur en faisant appel à des prestataires de services, tandis que l'autorité fiscale "se place au-dessus" et extrait les informations pertinentes dont elle a besoin.

Comprendre les avantages pour toutes les parties‍

L'autorité fiscale‍

Le principal avantage pour l'administration fiscale est qu'elle continue à recevoir les informations relatives à la TVA. Elle peut déterminer la TVA attendue et la TVA déclarée, ce qui l'aide à combler son déficit de TVA.

Mais pourquoi une administration fiscale passerait-elle à un nouveau modèle si son modèle actuel permet déjà de combler le déficit de TVA ? Bon nombre des modèles actuels impliquent une plateforme de l'administration centrale sur laquelle les entreprises doivent envoyer et extraire des factures. Ces plateformes nécessitent un entretien, un développement et du personnel d'assistance. Le modèle DCTCE supprime ces tâches et permet simplement à l'administration d'obtenir les informations dont elle a besoin sans le travail supplémentaire de la plateforme.

Entreprises

Le modèle DCTCE établit une interface unique pour le contribuable. Une interface, et aussi une connexion, pour se connecter à n'importe quelle entreprise et à son administration fiscale.

Mais l'avantage le plus important pour les entreprises est l'automatisation numérique complète sans les inconvénients. Les entreprises peuvent rationaliser leurs processus, être payées plus rapidement et réduire les étapes qu'elles franchissent actuellement pour fournir aux autorités fiscales les informations dont elles ont besoin.

Prestataires de services

Le modèle DCTCE permet aux prestataires de services d'échanger librement sur le marché et d'avoir une chance équitable d'obtenir des contrats de chaîne d'approvisionnement électronique. Ils peuvent se connecter à d'autres prestataires, fournir aux autorités fiscales leurs informations relatives à la TVA et proposer à leurs clients un processus de chaîne logistique automatisé.

Aller de l'avant avec le modèle DCTCE

De nombreux pays ont des processus, des modèles et des calendriers différents. Des pays comme l'Italie ont presque 100% de facturation électronique obligatoire, alors que d'autres pays n'ont que des mandats de facturation électronique sur leur feuille de route. Les créateurs du modèle DCTCE doivent "vendre" le concept aux différentes autorités fiscales. Une tâche qui peut s'avérer difficile pour ceux qui ont déjà mis en place un modèle performant.

Lorsque l'on demande à Marcus s'il pense qu'il sera difficile de convaincre les autorités fiscales, il se montre optimiste.

De nombreux pays doivent encore définir leur mandat, c'est pourquoi le moment semble plus propice que jamais. Certains pays ne voudront pas s'adapter, mais tant qu'un plus grand nombre d'entre eux s'adapteront et utiliseront un seul modèle, cela ne posera aucun problème.Mais tant qu'un plus grand nombre d'entre eux s'adapteront et utiliseront un seul modèle, le processus sera plus simple pour tous.

--Marcus Laube, UnifiedPost