Elémentaire mon Cher ... : comment expliquer simplement au client les jours crédit fournisseurs

1. Optimisation du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) :

   • Le besoin en fonds de roulement (BFR) d’une entreprise est directement affecté par la durée de paiement des dettes fournisseurs. Un délai de paiement long allège temporairement le BFR en permettant à l'entreprise de conserver ses liquidités plus longtemps. À l'inverse, un paiement rapide des fournisseurs augmente le BFR, car l'entreprise doit mobiliser davantage de liquidités.
   • Une rotation lente des fournisseurs (délai de paiement long) peut offrir un certain répit de trésorerie, mais il doit être équilibré pour éviter de détériorer les relations commerciales.

2. Gestion de la Trésorerie :

   • Une rotation des fournisseurs bien gérée permet de préserver la trésorerie de l’entreprise. En différant le paiement des fournisseurs tout en maintenant de bonnes relations commerciales, l’entreprise peut utiliser ses ressources financières à d'autres fins, comme le financement des investissements ou le remboursement de la dette.
   • Cependant, allonger excessivement le délai de paiement peut avoir un effet néfaste sur la réputation de l'entreprise auprès de ses partenaires commerciaux et entraîner des pénalités ou une perte de conditions avantageuses (escompte, réduction).

3. Indicateur de la Santé Financière :

   • Un délai de paiement raisonnable est souvent un signe de bonne gestion financière. Une entreprise qui respecte ses délais de paiement tout en optimisant sa trésorerie montre qu'elle est capable de bien gérer ses flux de trésorerie tout en maintenant des relations saines avec ses fournisseurs.
   • À l'inverse, un allongement des délais de paiement sans explication peut être perçu comme un signe de difficultés financières ou de mauvaise gestion, ce qui pourrait inciter les fournisseurs à durcir leurs conditions de crédit.

4. Relations Fournisseurs :

   • Les relations avec les fournisseurs sont stratégiques pour toute entreprise. Une rotation trop lente des dettes fournisseurs peut détériorer ces relations, entraînant des tensions ou des ruptures de contrats. Les fournisseurs peuvent être réticents à accorder des crédits ou des conditions favorables à une entreprise qui paie systématiquement en retard.
   • Une rotation saine des dettes fournisseurs favorise des relations de confiance, permettant à l'entreprise de négocier de meilleures conditions, des réductions ou des délais de paiement supplémentaires si nécessaire.

5. Équilibre entre Fournisseurs et Clients :

   • L’équilibre entre les délais de paiement des fournisseurs et les délais de recouvrement des clients est essentiel pour une gestion saine du BFR. Si une entreprise met plus de temps à récupérer ses créances clients que le temps qu’elle met à payer ses fournisseurs, elle peut se retrouver en difficulté de trésorerie. Une bonne gestion de la rotation des fournisseurs permet de compenser les éventuels retards dans les paiements des clients.

Exemple Pratique :

Supposons qu'une entreprise ait réalisé pour 2 000 000 € d'achats sur l'année et que ses dettes fournisseurs moyennes soient de 400 000 €.

Cela signifie que l'entreprise paie ses dettes fournisseurs 5 fois par an, soit un délai de paiement moyen de 73 jours (365 / 5 = 73 jours). Si les conditions de paiement habituelles du secteur sont de 60 jours, cette entreprise pourrait voir ses relations avec les fournisseurs se détériorer si elle ne parvient pas à réduire ce délai de paiement.

Optimisation de la Rotation des Fournisseurs :

1. Négociation des Conditions de Paiement :

   • L’entreprise peut chercher à négocier des délais de paiement plus longs avec ses fournisseurs, sans compromettre la relation. Cela permet d’alléger la pression sur la trésorerie tout en respectant les conditions contractuelles.

2. Utilisation de l’Escompte :

   • Certaines entreprises préfèrent payer plus tôt pour bénéficier d'un escompte, une réduction accordée par le fournisseur en échange d'un paiement anticipé. Cela peut s'avérer avantageux si le coût de l’escompte est inférieur au coût d’emprunt de l'entreprise.

3. Améliorer la Gestion des Flux de Trésorerie :

   • Une gestion rigoureuse des flux de trésorerie, avec une anticipation des paiements et une bonne planification des besoins de trésorerie, permet de mieux gérer la rotation des dettes fournisseurs et d'éviter des retards coûteux ou des tensions avec les fournisseurs.

4. Maintenir une Relation de Confiance avec les Fournisseurs :

   • Les fournisseurs sont des partenaires commerciaux essentiels. Maintenir une bonne communication et un respect mutuel permet de négocier plus facilement des conditions de paiement adaptées aux besoins de l'entreprise tout en maintenant des délais de paiement optimaux.

Conclusion :

La rotation des fournisseurs est un indicateur financier crucial pour évaluer l'efficacité de la gestion des dettes d'une entreprise et son besoin en fonds de roulement (BFR). Une gestion optimale de la rotation des fournisseurs permet de préserver la trésorerie, d’alléger le BFR, tout en maintenant des relations solides avec les partenaires commerciaux. Un équilibre entre les délais de paiement des fournisseurs et les délais de recouvrement des clients est essentiel pour garantir la stabilité financière et opérationnelle de l’entreprise.