Le portail Mercurius est l’interface entre les partenaires commerciaux et les entreprises publiques. Les entreprises publiques reçoivent les factures via la plateforme fédérale « Mercurius ». Les fournisseurs qui souhaitent transmettre une facture vers une entreprise de la plateforme peuvent accéder directement à ce portail. Il est également possible d’accéder au portail Mercurius via un point d’accès (AP = Access Point) qui va lui gérer la communication entre le logiciel comptable d’une entreprise et le portail fédéral Mercurius.
Les points d’accès permettent de gérer le transfert de factures entre une entreprise et le portail Mercurius mais également entre entreprises privées. Les points d’accès permettent donc de gérer le transfert des données de façon standardisée entre les différents partenaires et les différents logiciels comptables. La solution Européenne pour ces points d’accès est Peppol.
Peppol est un réseau international qui contient un cadre de fonctionnement, un format standardisé et des applications pour la facilitation de l’e-facturation.
Quelle que soit la facture électronique, celle-ci sera traitée via le point d’accès auquel est connecté l’entreprise qui émet la facture. Ensuite, soit elle est transférée directement à l’entreprise à laquelle cette facture est destinée si les deux entreprises sont sur le même point d’accès, soit, via une application centrale, la facture sera alors routée vers le point d’accès de l’entreprise ou du pouvoir publique qui doit recevoir la facture.
L’échange entre les Points d’accès est gratuit. L’inscription sur un point d’accès est contractuelle entre l’entreprise désireuse d’accéder au réseau Peppol et l’entreprise qui gère le point d’accès.
Mercurius, Peppol Compliant est le point d’accès vers les entreprises publiques belges.
Concrètement, pour envoyer une facture électronique, via le système Peppol, il faut que l’entreprise soit affiliée à un Point d’accès du réseau Peppol.
Le fait d’être sur un des nœuds du réseau Peppol permet de transmettre la facture vers n’importe quelle entreprise de ce réseau ou vers Mercurius (vers une entreprise publique).