Quels sont les avantages de la facture électronique en 2023?

​La facturation électronique (e-invoicing) est l'échange électronique d'un document de facturation entre un fournisseur et un acheteur. Lorsqu'elle est envoyée et reçue dans un format électronique structuré, la facture peut être traitée automatiquement sans qu'il soit nécessaire de recourir à la paperasserie traditionnelle.

​La popularité de la facturation électronique s'accroît dans le monde entier. Selon le rapport Billentis "The E-Invoicing Journey 2019-2025", le marché mondial de la facturation électronique et de l'habilitation était évalué à environ 4,5 milliards d'euros (4,9 milliards de dollars) en 2019. Les projections suggèrent que ce marché devrait croître de manière significative et atteindre environ 18 milliards d'euros (20,5 milliards de dollars) d'ici 2025. Le volume des factures et reçus électroniques au niveau mondial devrait être multiplié par quatre d'ici à 2035.

​Les entreprises de toutes tailles passent à la facturation électronique en raison des nombreux avantages qu'elle offre. En voici quelques-uns.

​Avantages

> Efficacité accrue et paiement plus rapide

Les factures électroniques étant transmises et reçues dans un format de données structuré, leur traitement peut être automatisé. Les équipes comptables n'ont donc plus à saisir manuellement les données, ce qui se traduit par une optimisation du fonds de roulement et permet aux membres de l'équipe de consacrer plus de temps aux tâches stratégiques et financières.

En outre, le traitement automatique réduit le temps de distribution, ce qui peut se traduire par des paiements plus rapides. Les factures électroniques arrivent en quelques secondes et le traitement automatique est instantané, ce qui accélère globalement le délai entre la facture et l'encaissement.

​Les principaux fournisseurs de services de facturation électronique incluent également des liens de paiement numérique ou des codes QR pour le paiement des factures afin d'aider les entreprises à payer plus rapidement. Le lien et le code QR dirigent les clients vers une page de paiement sécurisée où le client choisit son mode de paiement - par exemple PSD2 (open banking), carte de crédit ou même des méthodes de paiement locales.

> Des données plus significatives

​Les données structurées d'une facture électronique permettent aux entreprises d'utiliser des outils d'analyse de données pour obtenir des informations utiles à leur activité. Grâce aux données structurées, il est possible d'analyser les tendances et d'identifier des modèles, ce qui peut conduire à des décisions fondées sur des données afin d'améliorer les performances financières d'une entreprise.

> Sécurité

Les factures électroniques sont cryptées et peuvent être envoyées par des canaux de distribution tels que Peppol, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité qui contribue à éliminer le risque d'interception ou de fraude.

​L'archivage des factures électroniques contribue également au processus de sécurité. L'époque des classeurs, des factures sauvegardées sur les serveurs de l'entreprise ou même des ordinateurs de bureau non sécurisés est révolue. Les entreprises ont l'esprit plus tranquille grâce à la sécurité supplémentaire qu'offre la facturation électronique.

​Les principaux fournisseurs de services de facturation électronique proposent aussi un archivage automatique et sécurisé, souvent pendant la période d'archivage légale requise dans chaque pays.

> Conformité avec les réglementations en matière de facturation électronique

L'un des principaux avantages de la facturation électronique est la conformité automatique avec les réglementations fiscales propres à chaque pays.

​Dans le monde entier, de plus en plus d'autorités fiscales imposent la facturation électronique. Certains mandats couvrent la facturation d'entreprise à gouvernement (B2G), la facturation d'entreprise à entreprise (B2B) et même la facturation d'entreprise à consommateur (B2C). Il est difficile de se tenir au courant des différentes réglementations, c'est pourquoi il est utile de travailler avec un fournisseur de facturation électronique qui peut garantir la conformité de la facturation dans chaque pays. La facturation électronique a un effet positif sur les coûts de mise en conformité fiscale des entreprises et réduit fréquemment la charge administrative liée aux contrôles des autorités fiscales.

Par exemple, le groupe Unifiedpost répond aux exigences de conformité fiscale dans plus de 60 pays et est régulièrement mis à jour pour répondre aux nouvelles exigences. Les entreprises disposent ainsi d'un partenaire fiable qui les aide à rester toujours conformes.

> Opportunités commerciales et internationales

Le recours à un fournisseur de services de facturation électronique facilite grandement le commerce international. Les logiciels de facturation électronique convertissent les documents commerciaux dans n'importe quel format requis par le client.

Cela facilite les transactions commerciales internationales, car le fournisseur et le client n'ont pas besoin d'effectuer de travail supplémentaire.

​En outre, les principaux fournisseurs de services de facturation électronique peuvent se connecter à des réseaux internationaux tels que Peppol. Les entreprises peuvent ainsi envoyer des factures transfrontalières de manière simple et sécurisée, ce qui les aide à opérer à l'échelle internationale.

Prochaines étapes : choisir le bon fournisseur

Maintenant que vous êtes convaincu des avantages de la facturation électronique, quelles sont les prochaines étapes ? Choisir le bon fournisseur, bien sûr. Examinez ici les éléments à prendre en compte et découvrez quel type de fournisseur de facturation électronique convient à votre type et à la taille de votre entreprise.

La facturation électronique avec le groupe Unifiedpost

Le groupe Unifiedpost dispose de solutions de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles.

Pour les petites entreprises qui recherchent un moyen simple de gérer la facturation électronique, les paiements et la facturation sur une seule plateforme numérique, notre outil Banqup (BillToBox en Belgique) est disponible. Banqup simplifie et automatise les tâches et est conçu pour les PME et les indépendants qui souhaitent recevoir, créer et distribuer des factures électroniques de la manière la plus simple qui soit.