Quels sont les avantages de l'e-procurement ?

Temps de lecture: 4 min |28 septembre 2023 à 10:05

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La commande électronique (plus communément appelée e-procurement) devient une partie significative des pratiques commerciales modernes, et son importance ne cesse d'augmenter. En fait, Verified Market Research projette que le marché mondial des logiciels de procurement sera évalué à 8,6 milliards d'euros d'ici 2028. Ici, nous abordons les principaux avantages de l'e-procurement et pourquoi il devient si vital pour les organisations d'adopter cette technologie.

Efficacité et économies de coûts

Les systèmes d'e-procurement créent une efficacité accrue et des économies de coûts pour les entreprises de toutes tailles. Les tâches manuelles longues deviennent automatisées, améliorant ainsi le fonctionnement d'une entreprise.

Un défi persistant peut être le processus minutieux de correspondance des documents. Par exemple, les confirmations de commande reçues des fournisseurs après l'envoi des bons de commande. Ce processus, bien qu'essentiel, peut être chronophage. Alors que la plupart du temps vos documents peuvent correspondre, il peut y avoir des écarts qui nécessitent une action rapide. Cela implique généralement de contacter le fournisseur pour une résolution.

Les processus de vérification des confirmations peuvent détourner des ressources d'autres tâches importantes. Avoir une solution numérique et automatisée en place pourrait automatiser ce processus de confirmation et alerter les entreprises lorsque l'intervention est nécessaire. Une telle solution rationalise l'approvisionnement et aborde un défi de longue date.

Transparence et responsabilité accrues

Toutes les parties peuvent bénéficier d'une transparence et d'une responsabilité accrues grâce à l'e-procurement.

L'accès en temps réel aux données d'approvisionnement signifie que les parties prenantes peuvent voir l'ensemble du cycle de vie de l'approvisionnement. De même, de nombreuses plateformes d'e-procurement de premier plan incluent des fonctionnalités qui permettent aux entreprises d'automatiser les contrôles de conformité. Les entreprises ont donc l'assurance qu'elles restent conformes aux dernières réglementations et, avec des systèmes offrant une visibilité sur le processus d'approvisionnement, cela permet un meilleur suivi et audit des transactions.

De plus, un suivi et une surveillance améliorés des performances des fournisseurs favorisent la responsabilité et permettent aux entreprises de repérer plus rapidement les sous-performances et de résoudre les problèmes.

Gestion améliorée des relations avec les fournisseurs

L'e-procurement peut améliorer les relations avec les fournisseurs. Les communications sont simplifiées et l'automatisation des tâches précédemment manuelles donne aux responsables des achats plus de temps pour se concentrer sur l'établissement et le maintien des relations.

Les plateformes d'e-procurement facilitent les interactions entre les fournisseurs privilégiés et les clients grâce aux offres, bons de commande et factures. De plus, en se connectant à une base de données centralisée de fournisseurs, comme le réseau Crossnet de Unifiedpost Group, les entreprises peuvent être plus efficaces que jamais.

Grâce à la solution d'e-procurement de Unifiedpost Group, un flux de travail d'approvisionnement à paiement cohérent et automatisé peut être créé, quel que soit le canal, le protocole ou la technologie du fournisseur.

Les avantages de telles technologies ne peuvent être réalisés que lorsque les entreprises et leurs fournisseurs adoptent conjointement des technologies telles que l'e-facturation, afin de moderniser leurs processus. Nous abordons ici "Comment convaincre vos fournisseurs d'adopter l'e-facturation".

Prise de décision basée sur les données

Grâce à la transparence que créent les solutions modernes, le processus d'approvisionnement peut être analysé grâce aux données. Cela peut inclure les habitudes de dépenses d'une entreprise ou la qualité des biens ou services qu'elle reçoit d'un fournisseur donné.

La performance des fournisseurs peut être suivie dans le cadre de cette analyse, ce qui permet aux entreprises de s'engager dans des négociations plus productives globalement avec leurs fournisseurs pour prendre des décisions mieux informées.

De plus, l'accès à des analyses et des rapports d'approvisionnement complets entraîne la détection plus fréquente d'opportunités d'économies de coûts.

Les données disponibles grâce aux systèmes d'e-procurement peuvent rendre une entreprise plus rationalisée et rentable dans ses opérations.

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