Briefwisseling van de overheid digitaal vanaf 1 maart 2025

In onderstaand artikel lieten wij reeds weten dat de overheid de briefwisseling over de behandeling van ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten met ingang van 1 maart 2025 digitaal verstuurt via de e-Box Enterprise.

In een bijkomend nieuwsbericht geeft de FOD WASO extra toelichting bij het veralgemeend gebruik van digitale communicatie via de e-Box vanaf 1 maart 2025.

1. Ondernemingen: e-Box Enterprise

Voor ondernemingen wordt de gewone briefwisseling vanaf 1 maart 2025 verstuurd via een beveiligd elektronisch platform nl. de e-Box Enterprise van de onderneming.

De aangetekende brieven zullen wel nog steeds via de post worden verstuurd.

De e-Box Enterprise is een beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Heel wat overheidsinstellingen gebruiken dit kanaal al om te communiceren met ondernemingen (o.a. de FOD Financiën, de RSZ, de RVA, enz.).

Op de website van de e-Box Enterprise (http://www.eboxenterprise.be) vind je meer uitleg over het activeren en consulteren van de e-Box Enterprise.

Kijk dus zeker na of jouw e-Box Enterprise geactiveerd is en of de meldingen en toegangen in orde zijn zodat je geen brieven van de overheid mist!

2. Burgers: e-Box Burger

Voor burgers zullen zowel de gewone brieven als de aangetekende brieven (met ontvangstbevestiging) via de e-Box Burger worden verzonden, op voorwaarde dat de burger zijn e-Box heeft geactiveerd.

De e-Box Burger is een beveiligde elektronische brievenbus waarin burgers de berichten kunnen vinden die door meer en meer overheidsdiensten worden verzonden.

Op de website van de e-Box Burger (https://myebox.be/nl) vind je meer uitleg over het activeren en consulteren van de e-Box Burger. Zodra de e-Box wordt geactiveerd, zal de overheid de brieven naar deze e-Box versturen.

3. Welke brieven zullen digitaal worden verstuurd?

Momenteel betreft het de onderstaande niet-limitatieve lijst van brieven.

Arbeidsinspectie – Toezicht op de sociale wetten (TSW) en Toezicht op het welzijn op het werk (TWW)

Onder andere deze brieven kunnen voortaan naar de e-Box worden verstuurd:

• ontvangstmelding van klachten (bewijs inschrijving dossier) en antwoorden op klachten;
• uitnodigingen voor verhoor;
• waarschuwingen;
• bezoeksaankondigingen;
• regularisatieverzoeken.

Directie van de administratieve geldboeten

Bij de Directie van de administratieve geldboeten van de Algemene Directie Arbeidsrecht en juridische studiën gaat het over deze brieven:

• antwoorden op verzoeken tot het bekomen van een afbetalingsplan die per brief toekomen;
• kennisgeving van de beslissing tot klassering zonder gevolg aan de personen die verweermiddelen hebben ingediend;
• betalingsherinnering indien de boete niet betaald wordt binnen de opgelegde termijn;
• verwittiging dat een aangetekende brief werd verstuurd die niet werd afgehaald.

De Directie van de administratieve geldboeten raadt aan om de dienst steeds per e-mail te contacteren (administratievegeldboeten@werk.belgie.be). Als je toch nog een brief met de post naar hen verstuurt, is het aanbevolen om een e-mailadres te vermelden waarnaar ze het antwoord kunnen versturen of om de e-Box te activeren.

Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

De briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten verloopt vanaf 1 maart 2025 enkel nog digitaal.

Bron: Nieuwsbericht van de FOD WASO van 26 februari 2025, www.belgie.be.

Overheid kondigt gebruik E-box aan voor digitale briefwisseling

Vanaf 1 maart 2025 worden alle beslissingen over de behandeling van de ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten digitaal verstuurd via de e-box Enterprise.

Wat is de e-Box Enterprise?

Dit is een beveiligd elektronisch platform dat alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen op één plek samenbrengt. Momenteel wordt dit kanaal reeds gebruikt door de FOD Financiën, de RSZ, de RVA,…. .

Meer uitleg over de activatie en de consultatie van deze e-Box vind je op de website http://www.eboxenterprise.be.

De brieven worden naar de e-Box Enterprise van de onderneming en de ondertekenende werknemersorganisaties verstuurd. Die is gekoppeld aan de KBO-nummers van de onderneming en de organisaties.

Over welke dossiers gaat het?

• ondernemings-cao’s (ook opzegging en toetreding);
• toetreding van een onderneming tot een sectorale cao;
• toetredingsakten niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (bonusplan) ingediend op papier;
• wijzigingen van niveaus en/of doelstellingen van een bonusplan;
• ondernemingsplannen;
• erkenningen ‘tijdelijke werkloosheid voor bedienden’;
• verslaggeving in het kader van opleidingsinspanningen of inspanning ten behoeve van risicogroepen.

De briefwisseling over bonusplannen die via www.bonusplannen.be werden ingediend zal via e-mail blijven verlopen.

Neerlegging

Eén exemplaar van de cao of akte met de originele handtekeningen moet nog steeds worden neergelegd op de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.

Het is enkel de briefwisseling die de Algemene Directie verstuurt die vanaf 1 maart 2025 anders zal verlopen.

Bron: Nieuwsbericht van de FOD WASO van 13 februari 2025, www.belgie.be.

Besox, Sociaal Secretariaat – Verzekeringen – Finance

Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool : loonkost.besox.be