Coronavirus: bedrijfscontinuïteit

De verspreiding van het coronavirus verandert van dag tot dag. In die voortdurend veranderende situatie is het in de eerste plaats belangrijk om geen paniek te zaaien en in actie te komen zonder evenwel buitensporige maatregelen te nemen.

Niettemin moeten bedrijven waken over de continuïteit van hun activiteiten, die mogelijk in het gedrang kunnen komen. Dat is een voorzorgsprincipe dat zijn strepen al bewezen heeft bij incidenten, en vooral tijdens een crisis - zoals de coronavirusepidemie - die kan leiden tot een langdurige afwezigheid van werknemers, logistieke of leveringsproblemen, problemen met leveranciers enzovoort.

Daarom vragen wij alle Belgische ondernemingen om te voorzien in

• een Business Continuity Management en
• een Business Continuity Plan

Business Continuity Management (BCM) is een managementproces dat risico's identificeert en beperkt en de eventuele impact van een onderbreking van kritieke bedrijfsprocessen en ondersteuningssystemen minimaliseert. Het heeft als doel de continuïteit van de bedrijfsprocessen te waarborgen. BCM voorziet operationele maatregelen, zowel preventief als repressief, met als enig doel een snelle hervatting van kritieke bedrijfsprocessen.

Het Business Continuity Plan (BCP) is een precies en gedetailleerd document dat moet worden gebruikt wanneer de bedrijfscontinuïteit wordt verstoord door een gebeurtenis, incident of crisis. Dat plan heeft specifiek betrekking op alle sleutelpersonen, middelen, diensten en activiteiten die nodig zijn om het BCM-proces te beheren. Het doel van het BCP is om de gevolgen voor de continuïteit van de organisatie te beperken wanneer zich een specifiek risico voordoet.

Door dat soort gedetailleerde instrumenten te ontwikkelen, kunnen ondernemingen anticiperen op en omgaan met incidenten en crisissen en zo de continuïteit van hun activiteiten in de best mogelijke omstandigheden garanderen.

Als ondanks die maatregelen bepaalde activiteiten niet kunnen worden gehandhaafd (bijvoorbeeld deelname aan handelsbeurzen in het buitenland) of als er aanzienlijke financiële verliezen of inkomstenderving zijn, dan kunnen bepaalde verzekeringspolissen voor compensatie zorgen, zoals een verzekering tegen inkomstenderving. Wij nodigen bedrijfsleiders daarom uit om de bestaande dekking in hun huidige contracten te controleren en contact op te nemen met hun verzekeraar of verzekeringstussenpersoon om samen te analyseren welke mogelijkheden er zijn om zich verder te beschermen.

Bron: FOD Economie