Digitalisering vrijstellingsaanvragen (douane- en accijnsrechten / btw) – proefproject vanaf 1 juli 2026

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen start op 1 juli 2026 een proefproject voor de volledig digitale indiening van vrijstellingsaanvragen bij uitslag uit een douane- of belastingentrepot.

Deze nieuwe werkwijze is bedoeld voor in België gevestigde diplomatieke missies, internationale organisaties en hun personeelsleden die recht hebben op vrijstelling van douanerechten, accijnzen en/of btw.

Wat verandert er?

• De papieren aangifte 136F wordt vervangen door een digitale aanvraagprocedure
• Aanvragen worden ingediend via de leverancier
• De verwerking gebeurt sneller: binnen ± 30 minuten na ontvangst
• De bestaande quota en toekenningsvoorwaarden blijven ongewijzigd

Hoe werkt de nieuwe procedure?

1. U plaatst uw bestelling bij uw leverancier
2. Uw leverancier dient de vrijstellingsaanvraag elektronisch in bij de douane
3. De douane verwerkt de aanvraag binnen ongeveer 30 minuten
4. Bij goedkeuring:
   De leverancier levert de goederen
   U ontvangt een bevestiging per e-mail
5. Bij weigering:
   Enkel de leverancier wordt geïnformeerd
   Hij/zij neemt contact met u op indien aanpassingen nodig zijn

Wat moet u vooraf doen?

Om gebruik te maken van deze digitale procedure:

• Stuur een nota naar da.operations.diplomat@minfin.fed.be
• Deze nota moet:
  • ondertekend zijn door het posthoofd of een bevoegde vertegenwoordiger
  • een functioneel e-mailadres bevatten (geen persoonlijke adressen)

Toepassingsgebied van het proefproject

In deze fase geldt de digitale procedure voor:

• Accijnsgoederen (bv. alcohol, wijn, sigaretten)
• Andere accijnsproducten (bv. bier, niet-alcoholische dranken)

Opgelet! Voor brandstoffen blijft de bestaande procedure van kracht.

Momenteel neemt één leverancier (The Diplomatic House) deel aan het proefproject. Dit kan later worden uitgebreid naar andere spelers.

Timing

• Start proefproject: 1 juli 2026
• Einde proefproject: 31 december 2026
• Volledige uitrol: vanaf 1 januari 2027

Vanaf 2027 zal de digitale procedure beschikbaar zijn voor alle betrokken goederen en leveranciers.

Overgangsperiode

De papieren aangifte 136F kan voorlopig nog worden gebruikt via het loket, maar:
Opgelet! De verwerkingstijd is aanzienlijk langer dan bij de digitale procedure

Vragen?

Contacteer de Douane en Accijnzen via da.operations.diplomat@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)