Een bonusplan voor het volledige jaar 2025 moet ingediend zijn voor eind april

Bonusplannen met een referteperiode van een volledig kalenderjaar moeten voor eind april ingediend worden.

Voor u aan de slag gaat, kan u alle informatie over hoe u een bonusplan correct moet invullen terugvinden in het thema Verloning, Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen / Bonusplannen.

Er is geen vakbondsafvaardiging in de onderneming

• Het bonusplan wordt ingediend via toetredingsakte.
• U maakt bij voorkeur gebruik van www.bonusplannen.be.
• Enkel wanneer er opmerkingen zijn gemaakt moet u het opmerkingenregister indienen bij de Arbeidsinspectie – Toezicht op de Sociale Wetten. Blanco opmerkingenregisters hoeven niet meer opgestuurd te worden.

Wanneer u het bonusplan via toetredingsakte indient via www.bonusplannen.be gebeurt de verzending naar het bevoegde paritaire comité binnen gemiddeld 14 dagen. De griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen kan deze termijn niet garanderen voor toetredingsakten die op papier werden ingediend.

Er is wel een vakbondsafvaardiging in de onderneming

• Het bonusplan moet ingediend worden via cao.
• U moet gebruik maken van het verplicht model van cao (DOCX, 32.47 KB).

Een door iedereen ondertekende cao neerleggen kan:

• ofwel op papier via de post: elke handtekening wordt met balpen gezet (een kopie of kleurenkopie is niet toegestaan). U richt uw brief aan de Griffie van de Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel.
• ofwel digitaal via www.transfer.werk.belgie.be: elke handtekening moet een gekwalificeerde elektronische handtekening zijn.

De elektronische handtekening moet een gekwalificeerde elektronische handtekening zijn, in de zin van artikel 3, §12, van de Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG. 

Meer informatie over hoe u correct digitaal kan ondertekenen kan u terugvinden op de pagina Een document ondertekenen met een digitale gekwalificeerde handtekening.

Opgelet: sinds 1 maart 2025 verstuurt de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen geen papieren brieven meer. Meer info vind je in het nieuwsbericht Briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten vanaf 1 maart enkel nog digitaal.