Een nieuwe nomenclatuur van economische activiteiten: Ondernemingen moeten hun gegevens controleren

Op 1 januari 2025 werd de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten van kracht: NACE-BEL 2025. De oude NACE-BEL-codes werden automatisch omgezet naar de nieuwe. Ondernemingen controleren best hun gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en passen ze indien nodig aan.

Op 1 januari 2025 werd de nieuwe Belgische nomenclatuur van economische activiteiten (NACE-BEL 2025) van kracht, na de goedkeuring van een nieuwe Europese verordening (NACE Rev. 2.1.). Die nieuwe versie vervangt de versie die sinds 2008 van toepassing was.

NACE-BEL-codes zijn numerieke codes die economische activiteiten in België classificeren. Met die codes worden de activiteiten van ondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geregistreerd. Veel overheden gebruiken de codes om ondernemingen te classificeren en hun economische activiteit te controleren.

Automatische omzetting

Alle activiteiten die actief zijn in de KBO en geregistreerd zijn met een NACE-BEL-code 2008, werden automatisch omgezet naar een NACE-BEL-code 2025. Nieuw gecreëerde entiteiten worden direct met een nieuwe NACE-BEL-code 2025 ingevoerd.

Het is echter mogelijk dat die omzetting de werkelijke activiteiten van de onderneming niet correct weergeeft. Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen ertoe leiden dat overheidsdiensten de verkeerde conclusies trekken, met onnodig administratief werk en onnodige kosten tot gevolg. Als de gegevens van een onderneming onjuist zijn, kan men subsidies of premies mislopen of zelfs te veel belastingen betalen. Het is bovendien belangrijk dat klanten of leveranciers een correct beeld hebben van de activiteiten van een onderneming.

Daarom worden ondernemingen aangemoedigd om de juistheid van de geregistreerde gegevens in de KBO te controleren en indien nodig aan te passen. Ze kunnen dit gratis doen via de applicatie My Enterprise.

Conversie van de NACE-BEL-activiteitencodes: gegevens controleren en corrigeren – 28.03.2025

De nieuwe versie van de NACE-BEL-nomenclatuur trad op 1 januari 2025 in werking. Alle activiteiten die actief zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en geregistreerd met een NACE-BEL-code 2008, werden per activiteitengroep automatisch omgezet naar een NACE-BEL-code 2025 aan de hand van een conversietabel.

Sommige NACE-BEL-codes 2008 hebben meerdere 2025-correspondenten in de conversietabel 2008-2025. In dat geval werd bij de automatische conversie slechts één NACE-BEL-code 2025 in de KBO ingevoerd. Hierdoor kunnen de activiteiten van uw entiteit en/of vestigingseenheid mogelijk onjuist en/of onvolledig zijn.

U kunt die gegevens controleren de applicatie My Enterprise

Wat moet u doen als de gegevens verkeerd zijn omgezet?

Als u constateert dat uw NACE-BEL-activiteiten 2008 onjuist of onvolledig werden omgezet naar een NACE-BEL-code 2025, vragen wij u die activiteiten als volgt te corrigeren en/of aan te vullen:

• Voor alle activiteiten die op het niveau van de vestigingseenheden zijn geregistreerd via de ondernemingsloketten of My Enterprise: u kunt een gratis correctieverzoek indienen via My Enterprise. In sommige gevallen kunt u uw gegevens zelfs direct in de toepassing aanpassen. Er is een tutorial beschikbaar (PDF, 2.89 MB) om u stap voor stap te begeleiden.
• Voor alle activiteiten die door de btw-administratie op het niveau van de entiteit zijn geregistreerd (btw-activiteitengroep): u kunt online een gratis correctieverzoek indienen via een formulier 604B in de e604-toepassing. Meer informatie op de webpagina Btw - Aanvang, wijziging en einde activiteit van FOD Financiën.
• Voor alle activiteiten die op het niveau van de entiteit en/of de vestigingseenheid geregistreerd zijn door de RSZ (activiteitengroepen RSZ en gesubsidieerd onderwijs (SCO) met werkgevershoedanigheid): u kunt een gratis correctieverzoek indienen bij de Directie Statistieken van de RSZ via het volgende e-mailadres: stat.cod@onssrszlss.fgov.be. Uw aanvraag wordt dan geanalyseerd en u ontvangt een gemotiveerd antwoord waarin wordt aangegeven of de wijziging al dan niet zal worden toegepast.
• Voor alle activiteiten die door de KBO-beheersdienst op niveau van de vestigingseenheid geregistreerd zijn (activiteitengroepen gesubsidieerd onderwijs (SCO) zonder werkgevershoedanigheid): u kunt een gratis correctieverzoek indienen via het contactformulier.
• Voor alle federale overheidsactiviteiten (POR) die door BOSA geregistreerd zijn op het niveau van de vestigingseenheden: u kunt een gratis correctieverzoek indienen via het contactformulier BOSA.

De nieuwe NACE-BEL-nomenclatuur 2025 (vijf en zeven cijfers) en de conversietabel NACE-codes 2008 – 2025 (vijf en zeven cijfers) zijn beschikbaar via de webpagina Codetabellen van de FOD Economie.

Meer informatie op de webpagina actualiteit van de Kruispuntbank van Ondernemingen.