Kadastrale archiefstukken: hoe vraagt u een document aan?

> Vul het formulier ‘Aanvraag informatie en/of afschriften van documenten uit de archieven van de Patrimoniumdocumentatie’ (PDF, 613.01 KB)(This hyperlink opens a new window) in.

> Voeg, indien van toepassing, de nodige verantwoordingsstukken toe (bijvoorbeeld een volmacht of bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid).

> Stuur alles op naar datadelivery@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail).

Meer informatie over de archiefstukken die u kunt aanvragen.(This hyperlink opens a new window)

U gebruikt het formulier ‘Aanvraag informatie en/of afschriften van documenten uit de archieven van de Patrimoniumdocumentatie’(This hyperlink opens a new window) voor de volgende archiefstukken:

• oorspronkelijke aanwijzende tabel / primitief perceel (document 208)
• kadastrale legger (document 212)
• samenvatting van akten (geannoteerde documenten 219 en 60/219)
• mutatiestaat (document 223)

Voor andere archiefstukken geldt die werkwijze niet. Die vraagt u als volgt aan.

KADASTRALE UITTREKSELS

U vraagt een kadastraal uittreksel aan via MyMinfin of via het formulier ‘Aanvraag uittreksels uit de kadastrale documentatie’. Alle info vindt u in de rubriek ‘Kadastraal uittreksel’.(This hyperlink opens a new window)

Met een kadastraal uittreksel vraagt u de volgende archiefstukken aan:

• uittreksel uit de eigenaarsgegevens (enkel de huidige toestand)
• uittreksel uit de kadastrale perceelgegevens (enkel de huidige toestand)
• schattingsfiche
• mutatieschets
• historiek van een kadastraal plan- of patrimoniumperceel op basis van mutatieschetsen
• lijst van de coördinaten van een ruilverkaveling

Opgelet: landmeters-experten kunnen de mutatieschetsen rechtstreeks opzoeken in MyMinfin(This hyperlink opens a new window). Is de mutatieschets niet digitaal beschikbaar? Neem dan contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen(This hyperlink opens a new window).

AFBAKENINGSPLANNEN

De afbakeningsplannen zijn beschikbaar voor landmeters-experten en notarissen.

> U bent landmeter-expert

U vindt de afbakeningsplannen in MyMinfin.(This hyperlink opens a new window)

> U bent notaris

U vindt de afbakeningsplannen in het eNotariaat.(externe link)

Is het afbakeningsplan niet digitaal beschikbaar? Neem dan contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen(This hyperlink opens a new window).

KADASTERAANGIFTEN 43B

Neem contact op met de dienst Geschillen en Informatie van de administratie Opmetingen en Waarderingen(This hyperlink opens a new window) om een ingediende kadasteraangifte 43B(This hyperlink opens a new window) aan te vragen.

Opgelet: alleen als actuele eigenaar of diens mandataris kunt u een aangifte 43B aanvragen.

De aanvraag en de aflevering van de archiefstukken is gratis.

Opgelet: voor archiefstukken die onder kadastrale uittreksels vallen, geldt een andere procedure. Die aanvragen zijn in bepaalde gevallen betalend. Alle info vindt u in de rubriek ‘Kadastraal uittreksel’.(This hyperlink opens a new window)

De aflevering kan, naargelang de omvang van de aanvraag, tot 6 à 7 weken in beslag nemen.

Die termijn is nodig voor onze diensten om:

• de aanvraag op juridisch vlak en op het vlak van privacy te analyseren
• de opzoekingen uit te voeren en de documenten in te scannen
• eventuele niet-pertinente gegevens te maskeren

Bij zeer omvangrijke aanvragen kan een langere termijn nodig zijn.

U ontvangt de archiefstukken digitaal via MyMinfin(externe link). U vindt ze in het tabblad ‘Mijn documenten’ onder de categorie ‘Patrimoniuminformatie’.

Opgelet: als de aanvraag in naam van een rechtspersoon verloopt, moet de dossierbeheerder van uw organisatie de rol ‘FOD Fin Aanstelling Eigen Onderneming’ (met de eigenschap Patrimoniuminformatie) hebben om toegang te krijgen tot de documenten in MyMinfin.

Meer informatie over roltoekenningen.(externe link)

Stel uw vraag via datadelivery@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail).