tout savoir

Alles over het Peppol-toegangspunt: Wat is het? Hoe krijg je er toegang toe?

Elektronische facturatie wordt een onmisbare standaard voor Europese bedrijven, vooral met de verplichting om in 2026 in België het Peppol-netwerk te gebruiken. Om facturen via dit beveiligde netwerk te verzenden en te ontvangen, is een Peppol-toegangspunt essentieel. Maar wat is een toegangspunt en is het eenvoudig om van toegangspunt te veranderen? Ontdek alles wat je moet weten over deze cruciale schakel in elektronische facturatie.

Wat is een Peppol-toegangspunt?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk dat is ontworpen om de uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven en overheidsinstanties te vereenvoudigen en te beveiligen. Het werkt als een beveiligde berichtenservice waarin elke deelnemer facturen, bestelbonnen en andere gestructureerde documenten kan verzenden en ontvangen.

Een Peppol-toegangspunt is een technische intermediair die bedrijven in staat stelt verbinding te maken met dit netwerk. Het fungeert als een brug tussen de verzender en de ontvanger van documenten. In de praktijk communiceert een bedrijf niet rechtstreeks met Peppol, maar verloopt de verzending en ontvangst altijd via een toegangspunt dat voldoet aan de Peppol BIS-standaarden.

Kan je eenvoudig van Peppol-toegangspunt veranderen?

Ja, het is mogelijk om van Peppol-toegangspunt te veranderen, maar hiervoor moet een specifieke procedure worden gevolgd. Dit zijn de algemene stappen:

1. Kies een nieuw toegangspunt: Selecteer een nieuwe serviceprovider die compatibel is met Peppol.
2. Uitschrijven bij het oude toegangspunt: Je Peppol-ID moet worden losgekoppeld van je vorige toegangspunt.
3. Registratie bij het nieuwe toegangspunt: Zodra je Peppol-ID is vrijgegeven, kan je deze registreren bij je nieuwe provider.
4. Testen en valideren: Er is doorgaans een testfase nodig om te controleren of het verzenden en ontvangen van documenten correct functioneert.

Het proces verloopt meestal snel en kan binnen enkele dagen worden afgerond, afhankelijk van de serviceprovider. Toch is het aan te raden deze overstap tijdig te plannen om onderbrekingen in de factuurverwerking te voorkomen.

Falco: een Peppol-toegangspunt geïntegreerd in Horus

Goed nieuws voor Horus-gebruikers: Falco wordt een Peppol-toegangspunt en biedt een directe integratie met Horus. Dit betekent dat Falco-gebruikers hun elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen zonder gebruik te maken van een externe dienst.

Dankzij deze native koppeling tussen Falco en Horus worden documenten automatisch doorgestuurd en geïntegreerd in Horus, wat tijd bespaart en de factuurverwerking stroomlijnt. Dit vereenvoudigt het boekhoudkundig beheer en zorgt voor volledige naleving van de nieuwe wettelijke verplichtingen.

Waarom kiezen voor Falco als Peppol-toegangspunt?

1. Gebruiksvriendelijkheid: Geen ingewikkelde configuratie nodig, alles is geïntegreerd in het Horus-ecosysteem.
2. Tijdswinst: Automatische factuurdoorzending elimineert manuele handelingen.
3. Conformiteit: Volledige naleving van de Peppol-eisen en de toekomstige verplichting tot elektronische facturatie.
4. Beveiliging: De uitwisseling van documenten verloopt veilig en garandeert de integriteit van de verzonden informatie.

Conclusie

Het Peppol-toegangspunt is een essentiële schakel voor een veilige uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven. Hoewel het mogelijk is om van toegangspunt te veranderen, is een goede voorbereiding noodzakelijk om onderbrekingen te vermijden. Door een Peppol-toegangspunt rechtstreeks in Falco te integreren, maakt Horus elektronische facturatie nog eenvoudiger voor zijn gebruikers. Kiezen voor Falco als toegangspunt betekent kiezen voor een efficiënte en conforme oplossing die klaar is voor de toekomst.