Comment créer son entreprise au Portugal en 2025: suivez le guide !

Vous envisagez de créer votre entreprise au Portugal ? Découvrez le guide complet 2025 : démarches, formes juridiques, coûts, délais et obligations. Conseils pratiques pour entrepreneurs étrangers et résidents.

Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création de votre entreprise au Portugal, que vous soyez résident ou étranger. Vous découvrirez les différentes formes juridiques, les étapes concrètes, les coûts associés et les obligations à respecter pour lancer votre activité en toute sérénité.

1. Pourquoi créer son entreprise au Portugal ?

Le Portugal est devenu une destination prisée pour les entrepreneurs internationaux, et ce pour plusieurs raisons :

Un environnement favorable aux affaires

• Procédures de création simplifiées et digitalisées
• Possibilité de créer la société à distance
• Cadre fiscal compétitif pour les entreprises
• Accès au marché européen (Union européenne)
• Écosystème startup dynamique, notamment à Lisbonne et Porto
• Situation géographique stratégique

Qualité de vie attractive

• Coût de la vie raisonnable comparé à d'autres capitales européennes
• Climat agréable et infrastructures modernes
• Communauté internationale croissante
• Sécurité et stabilité politique

Avantages fiscaux potentiels

• Régimes fiscaux avantageux (taux normal de l’impôt sur les société à 20% et taux réduit à 16% en 2025, avec prévision de baisse constante jusqu’en 2028)
• Possibilité de bénéficier du statut de résident non habituel (RNH) sous certaines conditions
• Incitations pour l'innovation et la recherche & développement

2. Pré-requis avant de se lancer

Avant de créer votre entreprise au Portugal, certains prérequis sont indispensables :

Le NIF (Número de Identificação Fiscal) C'est votre numéro d'identification fiscale. Il est absolument nécessaire pour toute démarche administrative et entrepreneuriale au Portugal.

Les associés et les gérants doivent nécessairement obtenir un NIF. Vous aurez besoin d'un représentant fiscal si vous ne résidez pas au Portugal

Si une société étrangère souhaite créer une filiale au Portugal, elle doit obtenir son NIPC (équivalent du NIF pour les personnes morales). Elle devra également soumettre sa déclaration de bénéficiaire effectifs.

Je peux m’occupe d’obtenir les NIF et NIPC nécessaires et soumettre la déclaration de bénéficiaire effectifs.

J’aurai besoin que vous me remettiez une copie de votre passeport, et un justificatif d’adresse pour le NIF, ou un extrait de registre commercial pour le NIPC.

3. Choisir sa forme juridique

Le choix de la forme juridique est une décision stratégique qui dépend de votre projet, de vos besoins et de votre situation personnelle. Je vous aide à faire le bon choix.

Sociedade Unipessoal por Quotas (Entreprise individuelle à responsabilité limitée)

• Description : Société à responsabilité limitée avec un seul associé
• Avantages : Responsabilité limitée au capital social, protection du patrimoine personnel, structure professionnelle
• Inconvénients : Obligations comptables et coûts de gestion
• Capital minimum : dès 1 € (1.000€ recommandés)
• Idéal pour : Entrepreneurs seuls souhaitant protéger leur patrimoine

Sociedade por Quotas (LDA - équivalent SARL)

• Description : Société à responsabilité limitée avec plusieurs associés (2 minimum)
• Avantages : Responsabilité limitée, partage des risques, flexibilité dans la répartition des parts
• Inconvénients : Nécessite au moins 2 associés, gestion plus complexe
• Capital minimum : dès 1 € (1.000€ recommandés)
• Idéal pour : Projets avec plusieurs associés, entreprises en croissance

Sociedade Anónima (SA - équivalent Société Anonyme)

• Description : Société par actions, adaptée aux grandes structures
• Avantages : Facilite la levée de fonds, image prestigieuse, transmission des actions simplifiée
• Inconvénients : Nécessite au moins 5 associés, contraintes légales importantes, coûts élevés, gestion lourde
• Capital minimum : 50 000 €
• Idéal pour : Grandes entreprises, projets nécessitant des investissements importants

4. Processus de création étape par étape

Étape 1 : Choisir et réserver le nom de votre entreprise

• Vérifiez la disponibilité sur le site du Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC)
• Réservez votre nom (valable 3 mois)
• Coût : 75 €

Étape 2 : Structurer les statuts de la société

Les statuts (pacto social) définissent :

• L'objet social (activité de l'entreprise)
• Le capital social et sa répartition
• Les règles de gouvernance
• Les pouvoirs des gérants

Étape 3 : Immatriculer la société

Je me charge de la procédure de demande d’immatriculation auprès du registre commercial et son suivi jusqu’à l’obtention de certificat d’immatriculation.

Étape 4 : Bénéficiaires effectifs

Après l’immatriculation de la société, ses bénéficiaires effectifs doivent être déclarés. Je m’occupe également de cette démarche.

Étape 5 : Ouvrir un compte bancaire pour la société

Après avoir réalisé les étapes précédentes, vous avez la documentation nécessaire pour demander l’ouverture d’un compte bancaire. Vous pourrez alors y déposez le capital social dès l’ouverture du compte bancaire ou jusqu’au 31 décembre de l’année de création de la société (à prévoir dans les statuts).

En cas de besoin, je peux vous assister dans le processus d’ouverture du compte bancaire.

Étape 6 : Déclaration de début d'activité

Dans les 90 jours suivant la création, votre comptable doit procéder doit procéder à la déclaration de début d'activité auprès des Finanças (administration fiscale).

Étape 7 : Inscriptions à la Sécurité Sociale

Le gérant et les salariés doivent s’inscrire à auprès des services de la Segurança Social dans les 10 jours suivant le début d'activité de la société.

5. Coûts et délais

Budget prévisionnel de création

Frais obligatoires :

• Réservation du nom : 75€
• Enregistrement au registre du commerce : environ 250€
• Capital social minimum : dès 1 €
• Total minimum : 325 € + capital social

Frais optionnels :

• NIPC si nécessaire : 50€

Délai

Processus standard : 10 jours en moyenne pour une Lda

6. Obligations post-création

Une fois votre entreprise créée, plusieurs obligations s'imposent :

Obligations comptables

• Émettre des factures conformes
• Tenir sa comptabilité
• Conserver tous les justificatifs pendant 10 ans

Principales obligations fiscales

• Déclaration annuelle de revenus
• Déclarations périodiques de TVA
• Paiement des acomptes fiscaux si applicable

Obligations sociales

• Déclaration périodique à la Segurança Sociale
• Cotisations mensuelles à la Sécurité Sociale

Assurance

• Souscrire une assurance accident du travail à l’embauche d’un salarié

Assemblées générales

• Pour les sociétés (LDA, SA) : tenue d'une assemblée générale annuelle
• Approbation des comptes
• Dépôt des comptes annuels au registre du commerce

Obligations spécifiques selon l'activité

• Licences et autorisations à obtenir et renouveler (notamment AMI pour l’intermédiation immobilière, Alvara pour la construction)
• Normes sectorielles à respecter (HACCP pour la restauration, RGPD pour le traitement de données, etc.)

7. Erreurs courantes à éviter

Ne pas choisir la bonne structure juridique

Beaucoup d'entrepreneurs se lancent en nom propre pour la simplicité, sans mesurer les risques liés à la responsabilité illimitée. Prenez le temps d'évaluer vos besoins réels.

Sous-estimer les coûts récurrents

Au-delà des frais de création, pensez aux charges mensuelles :

• Comptable : 100-300 €/mois
• Sécurité sociale : variable selon les revenus
• Assurances professionnelles
• Domiciliation : il est possible de recourir à des services de domiciliation

Négliger la comptabilité dès le début

Même si vous n'avez pas encore de chiffre d'affaires, mettez en place un système de comptabilité rigoureux dès le départ. Cela vous évitera des problèmes avec l'administration fiscale.

Ne pas se faire accompagner

Vouloir tout faire soi-même peut sembler économique, mais les erreurs coûtent souvent plus cher. Un avocat et un comptable spécialisés vous feront gagner du temps et éviter des pièges.

Oublier les délais de déclaration

Les retards de déclaration entraînent des pénalités. Notez bien tous vos échéances fiscales et sociales dans votre calendrier.

Mal définir l'objet social

Un objet social trop restrictif peut vous empêcher de développer certaines activités. À l'inverse, un objet trop vague manque de clarté. Réfléchissez bien à votre activité actuelle et future.

Accompagnement juridique

Pour une création d'entreprise réussie, l'accompagnement par un avocat est essentielle :

• Choix de la structure adaptée à votre projet
• Rédaction des statuts sur mesure
• Mise en conformité avec toutes les obligations légales

8. Conclusion

Créer son entreprise au Portugal est un projet accessible, porté par un environnement favorable aux entrepreneurs et une qualité de vie attractive. Que vous soyez résident ou étranger, le processus de création est relativement simple et digitalisé.

Les clés du succès résident dans une bonne préparation : bien choisir sa structure juridique, comprendre ses obligations fiscales et sociales, et s'entourer de professionnels compétents pour éviter les erreurs coûteuses.

Le Portugal offre de nombreuses opportunités, des régimes fiscaux intéressants et un accès au marché européen. Cependant, chaque situation est unique et mérite une analyse personnalisée.

Si vous envisagez de créer votre entreprise au Portugal, n'hésitez pas à prendre rendez-vous pour bénéficier de conseils juridiques spécialisés adaptés à votre projet spécifique. Vous pouvez également m'envoyer un e-mail.