Aanvraag loopbaanonderbreking verplicht digitaal vanaf 1/10/2024.

Sinds 1 juli 2024 moest u aanvragen voor loopbaanonderbreking, tijdskrediet of thematisch verlof al elektronisch indienen bij de RVA. Daarvoor gebruikt u de onlinedienst Dossier Loopbaanonderbreking en tijdskrediet. Er was wel een overgangsperiode waarin de RVA nog papieren aanvraagformulieren aanvaardde. Die periode is nu afgelopen: vanaf 1 oktober stuurt de RVA papieren aanvragen terug met een begeleidende brief.

De digitale aanvraag: snel en gemakkelijk

Een aanvraag tot loopbaanonderbreking, tijdskrediet of thematisch verlof verloopt zo:

1. Uw werknemer wil verlof aanvragen en brengt u op de hoogte.
2. U vult uw deel van de aanvraag in via de onlinedienst Dossier Loopbaanonderbreking en tijdskrediet.
3. Uw werknemer vult het werknemersgedeelte in via Break@work op het Burgerportaal.

Werknemers krijgen de beslissing van de RVA dan in My eBox.

Aangezien u elk een deel van de aanvraag moet invullen, kan het handig zijn om samen te zitten met uw werknemer om de twee luiken in te vullen en meteen in te dienen bij de RVA.

Langere overgangsperiode voor het onderwijs

Aanvragen voor het onderwijs kunt u nog maar pas online doen. Daarom geeft de RVA die specifieke sector een eigen overgangsperiode, van nu tot eind december 2024.

“In het onderwijs heb je het systeem met de schoolbesturen, de inrichtende macht. Daarvoor moesten we een bijkomende ontwikkeling doen in de toepassing. Nu die is afgerond, kan ook het onderwijspersoneel de aanvraag online indienen. De voordelen zijn enorm: geen fouten meer bij het overnemen van gegevens, geen aangetekende brief meer, geen papierverspilling, een snellere behandeling, enzovoort”, meldt Laurens Van Tichelen, coördinator voor loopbaanonderbreking bij de RVA.

Welke online aanvragen kunt u doen voor uw sector?

Werkgevers en werknemers doen via de onlinedienst hun aanvragen tot loopbaanonderbreking, tijdskrediet of thematisch verlof (ouderschapsverlof, medische bijstand of palliatieve zorg).

• Privésector: alles
• Openbare federale sector: alles
• Ministerie van defensie: alles
• Onderwijs: niets
• Autonome overheidsbedrijven: alles
• Plaatselijke besturen en administraties die afhangen van de provincies, gewesten of gemeenschappen: alles

Als u in uw sector de onlinedienst niet kunt gebruiken, stuurt u de aanvraag op met de post.

Een aanvraag indienen en opvolgen

1. Vul uw deel in

Een aanvraag loopbaanonderbreking bestaat uit een werkgeversdeel en een werknemersdeel. Als werkgever moet u uw onderdeel altijd als eerste invullen voordat uw werknemer zijn deel kan invullen.

2. Uw werknemer vult zijn deel in

   Hebt u uw deel ingevuld? Dan is het de beurt aan uw werknemer. Die meldt zich aan bij de onlinedienst Dossier Loopbaanonderbreking en tijdskrediet op het onderdeel Burger van dit portaalen vult zijn onderdeel in.

3. De RVA neemt een beslissing en informeert uw werknemer

Zodra de RVA beslist heeft over de loopbaanonderbreking, het tijdskrediet of het thematisch verlof, krijgt uw werknemer het antwoord (in de vorm van formulier C62) in My e-Box(voor burgers)..