Alles over het effectenregister: werking en tips

Het fysieke of elektronische aandelenregister moet door de vennootschap op haar maatschappelijke zetel worden bijgehouden. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Frankrijk, hoeft het aandelenregister niet te worden genummerd en geparafeerd door de griffies van de bevoegde rechtbank om vervalsing te voorkomen.

Het maakt het mogelijk om de eigenaars van de aandelen te bepalen en de traceerbaarheid te bewaren van de bewegingen van de aandelen die door de aandeelhouders zijn verricht.

Het aandelenregister bestaat uit bladen die gereserveerd zijn voor elke van de houders van aandelen en elke erin opgenomen verrichting zal een aantal gegevens vermelden, waaronder de datum en de aard van de verrichting (inschrijving, overdracht, …) het aantal betrokken aandelen, het aantal gehouden aandelen. Deze verrichtingen zullen worden ondertekend door de tussenkomende partijen.

Voor verrichtingen van verpanding, dat wil zeggen wanneer de aandelen in onderpand worden gegeven, dient de naam van de houder van de aandelen te worden vermeld met de vermelding « Aandelen in pand gegeven ten gunste van (identiteit van de betrokken persoon of kredietinstelling …».

Hoewel het nalaten van het bijhouden van het aandelenregister niet door de wet wordt gesanctioneerd, creëert de afwezigheid ervan een probleem wat betreft de identificatie van de eigenaars van de aandelen en de tegenwerpbaarheid ten aanzien van de vennootschap en derden.

In de regel en tenzij het tegendeel kan worden bewezen, geldt het aandelenregister als bewijs van eigendom. Voorzichtigheid is geboden.

Enkele maanden geleden heeft een bevriende bedrijfsleider (de overlater) een tegenslag gekend bij de overdracht van alle aandelen van zijn KMO. De inschrijving gebeurde namelijk in het aandelenregister en de AV heeft zijn ontslag ten gunste van de verkrijger (de overnemer) meteen geacteerd, terwijl de overgedragen aandelen nog niet betaald waren! Het resultaat is dat de verkrijger op « papier » eigenaar is van de vennootschap en de absolute beheersbevoegdheid bezit als enige bestuurder.

Na een recent contact heb ik hem aangeraden alle mogelijke informatie te verzamelen om aan te tonen dat zijn aandelen nooit door de overnemer zijn betaald en om in eerste instantie het gesprek aan te gaan voordat de rechtspraak wordt ingeschakeld. Het is duidelijk dat de overnemer niet te goeder trouw is en de « minnelijke » onderhandeling waarschijnlijk vergeefse moeite zal zijn.

Wat jammer is, is dat hij deze situatie had kunnen vermijden, op zijn minst, delicate, door zich te laten begeleiden door een expert in overname & acquisitie en door gebruik te maken van de diensten van een bankier om de eigendomsoverdracht en de betaling van de transactie te synchroniseren.

Ik hoop dat er een gunstige uitkomst wordt gevonden, want anders zouden decennia van opoffering en hard werken in rook opgaan.

Een gewaarschuwd man/vrouw is er twee waard …