Bedrijfsgeheim : identificeren en beschermen ?

Klantenbestanden, strategie, contracten, concepten, ... algemeen wordt aangenomen dat een kwart van de ondernemingen al het slachtoffer is geweest van een poging tot stelen van hun "bedrijfsgeheimen". Daarom zet de FOD Economie een informatiecampagne op touw over het belang voor bedrijven om die informatie te identificeren en te beschermen.

Identificeren

Met een bedrijfsgeheim bedoelen we knowhow en bedrijfsinformatie die waardevol zijn, omdat zij geheim zijn, bedoeld zijn om vertrouwelijk te blijven en waarvoor de houder maatregelen heeft genomen om deze geheim te houden. Bedrijfsgeheimen kunnen betrekking hebben op veel verschillende soorten informatie, zoals:

• een klantenbestand,
• werkprocessen,
• technische kennis,
• een concept,
• software,
• onderzoeksgegevens,
• een strategie,
• contracten,
• formules en recepten,
• enz.

Om voor bescherming van bedrijfsgeheimen in aanmerking te komen, is geen aanvraag en geen registratie nodig. Uw bedrijfsgeheim moet wel voldoen aan de volgende drie voorwaarden:

1. Het moet geheim zijn.
   Dit betekent dat de informatie niet algemeen bekend is of niet eenvoudig toegankelijk voor de personen die zich ermee bezig houden. Alledaagse informatie of ervaring die werknemers opdoen als zij hun werk doen, vallen hier niet onder.
2. Het moet handelswaarde hebben.
   Dit betekent dat de informatie commerciële waarde heeft, omdat ze geheim is. Bijvoorbeeld recepten van allerlei producten, zoals dranken, voedsel of verf. Als deze niet geheim zouden zijn, dan zouden ze (vrijwel) geen waarde hebben. Iedereen kan dan immers die producten maken.
3. U moet redelijke maatregelen hebben genomen om uw bedrijfsgeheim vertrouwelijk te houden.
   Dit betekent dat u maatregelen hebt genomen die de geheimhouding van de informatie verzekeren.

Beschermen

Een van de voorwaarden om de bescherming van een bedrijfsgeheim te kunnen genieten, is dat u redelijke maatregelen hebt genomen om het bedrijfsgeheim vertrouwelijk te houden.

Voorbeelden van dergelijke maatregelen zijn onder meer:

• fysieke beveiliging door bewaking van het bedrijf, een kluis of afgesloten archieven;
• digitale beveiliging door beveiliging van uw systeem met wachtwoorden, encryptie, beveiligingssoftware;
• het opslaan van uw bedrijfsgeheim in een digitale kluis, zoals het i-DEPOT van BOIP;
• afspraken met werknemers door concurrentiebedingen en geheimhoudingsclausules in arbeidscontracten of werkprotocollen;
• afspraken met zakenpartners en nieuwe relaties door geheimhoudingsovereenkomsten.

Deel vooral de informatie over bedrijfsgeheimen met je omgeving. De FOD Economie heeft een communicatiekit ontwikkeld die u voor dat doel kunt gebruiken.

Zie ook

• Dienst voor de Intellectuele Eigendom (DIE)
• Wetboek van economisch recht (gecoördineerde teksten - Justel)

Bedrijfsgeheim : een initiatief van de Federale Overheidsdienst Economie in samenwerking met het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom en met de steun van het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Bron : FOD Economie, nieuws, 2 december 2019