De Belgische Pijler 2 omzettingswet werd recent aangepast, onder meer om de meest recente bijkomende OESO commentaren in de wet te verankeren. Deze wet voorziet ook dat ‘Pijler 2 groepen’ een afzonderlijke KBO registratie (moeten) krijgen. Dit zou de relaties met de belastingadministratie moeten vereenvoudigen, door in slechts één aanspreekpunt te voorzien voor eventuele voorafbetalingen, notificaties, aangiften etc.
Hiertoe moet een notificatieformulier via het overheidsportaal MyMinFin middels een XML-bestand op elektronische wijze worden ingediend. Daarna verkrijgt de groep een enig KBO nummer dat zal worden gebruikt voor zowel de binnenlandse (QDMTT) bijheffing, de IIR-bijheffing en de UTPR-bijheffing.
De multinationale onderneming (MNO) moet in het notificatieformulier informatie meedelen omtrent de structuur van de groep, zoals die bestond bij de aanvang van het eerste verslagjaar. Voor veel MNO’s zal dit vermoedelijk 1 januari 2024 zijn. Afhankelijk van die structuur kan de MNO ook al dan niet kiezen welke entiteit de notificatie doet. Dit moet immers gebeuren door :
De FOD Financiën stelt ook een lastgevingsformulier ter beschikking dat verplicht gebruikt moet worden en als pdf document moet worden ingediend. Middels dit formulier machtigen de groepsentiteiten die de voormelde notificatie niet zullen doen, de betreffende groepsentiteit om als lasthebber namens de MNO-groep het KBO nummer aan te vragen.
Onder meer de volgende zaken moeten worden meegedeeld :
Merk op dat de betreffende groepsentiteiten niet louter moeten worden geïdentificeerd, maar dat ook hun specifieke GloBE kwalificatie(s) moet worden meegedeeld. Maar ook of er uitgesloten entiteiten –en/of subgroepen zijn, en hoe de betreffende entiteiten gebeurlijk moeten worden gekwalificeerd. Om de notificatie correct te kunnen doen, moet de scoping bijgevolg grondig zijn uitgevoerd. De notificatie wordt ook gedaan via MyMinFin en niet rechtstreeks bij de KBO. Als de aanvraag door de FOD Financiën wordt gevalideerd, vraagt deze een KBO nummer aan voor de groep en bezorgt dit per email aan de groepsentiteit die de groep aangemeld heeft.
Deze notificatie moet – en zal moeten – gebeuren binnen een termijn van 30 dagen na aanvang van het eerste verslagjaar waarvoor de multinationale onderneming onder het toepassingsgebied van de Pijler 2 wet komt te vallen. Voor de MNO’s wiens eerste verslagjaar al is gestart of binnenkort zal starten, wordt deze termijn echter verlengd tot 45 dagen na de publicatie van het KB van 15 mei. Dit werd op 29 mei gepubliceerd, dus moet de notificatie o.i. uiterlijk op 13 juli gebeuren.
Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Rik Smet Koen Morbée