Verslag van een zeer technische zitting in kort geding tussen de OECCBB en de ITAA

Temps de lecture: 6 min |13 juli 2024 à 12:21

Jean Pierre Riquet

Juriste & fiscaliste | Président de l'Académie fiscale

Hier is het verslag van de "technische zitting" van dinsdagochtend in kort geding in de zaak van de OECCBB tegen de ITAA.

De "Orde des Experts-Comptables et Comptables Brevetés de Belgique" (OECCBB) en zes van hun leden, natuurlijke personen, hebben een procedure aangespannen tegen de ITAA, voornamelijk vanwege de moeilijkheden die zich voordeden tijdens de algemene vergadering van donderdag 25 april 2024.
Na een introductiezitting twee weken geleden om de bevoegde rechtbank te bepalen, vond de pleitzitting plaats op dinsdag 9 juli om een voorafgaande uitwisseling van conclusies tussen de partijen mogelijk te maken.
De OECCBB vraagt de annulering (en dus de herorganisatie) van de algemene vergadering van de ITAA vanwege technische moeilijkheden, die door de ITAA niet worden betwist, waardoor sommige leden zich tussen 14.00 uur, het tijdstip van de opening van de vergadering, en 15.33 uur, het tijdstip waarop de gerechtsdeurwaarder vaststelde dat meer dan 70% van de ingeschreven leden op afstand waren verbonden, niet konden verbinden. Volgens het rapport van de gerechtsdeurwaarder bereikte dit cijfer na 16.00 uur 82%. De ITAA concludeert dat deze drempel vergelijkbaar is met die van voorgaande jaren (81% in 2022 en 84% in 2023) en dat er dus geen nadeel is voor de leden om te kunnen stemmen of vragen te stellen.
De ITAA benadrukt dat de eerste stemming over de goedkeuring van het verslag van de stagecommissie opnieuw ter stemming is voorgelegd aan het einde van de vergadering, rond 17.40 uur, om de leden die om 15.30 uur niet aanwezig waren, te laten stemmen.
De OECCBB vraagt de opschorting van de uitvoeringsmaatregelen die door deze vergadering zijn genomen, die zij als onregelmatig beschouwt, zoals de stemming over de contributies of de begroting. De OECCBB verzoekt de kortgedingrechter om de inschrijving van de contributies 2024 of de uitvoering van de uitgaven in verband met de verhuizing op te schorten.
De ITAA antwoordt dat deze inschrijving al heeft plaatsgevonden en dat de meeste leden hun contributie hebben betaald. Volgens de ITAA is dit ook het geval voor vier van de zes natuurlijke personen die het kort geding hebben ingediend. Volgens de ITAA, als deze vier personen om opschorting van de contributies vragen, waarom hebben zij dan betaald?
De ITAA betwist ook de door de OECCBB en deze zes natuurlijke personen ingestelde vordering vanuit het oogpunt van ontvankelijkheid. De OECCBB is geen lid van de ITAA en zou geen recht hebben om te handelen. De zes leden vertegenwoordigen een verwaarloosbaar deel van de meer dan 23.000 leden van de ITAA (teruggebracht tot 11.200 ingeschreven leden in het openbaar register met stemrecht).
De OECCBB betwist dit door op basis van haar statutaire doel aan te tonen dat haar organisatie met name is opgericht om de collectieve belangen van haar leden te verdedigen, van wie de meesten lid zijn van de ITAA. De OECCBB heeft dus een belang om als vakbond op te treden bij de verdediging van de belangen van haar aangesloten leden.
Naast de technische aspecten die de ingeschreven leden niet in staat stelden om aan de hele vergadering deel te nemen (sommigen schreven dat ze zich die middag nooit konden verbinden), betwist de OECCBB ook de manier waarop de onthoudingen zijn geteld en de manier waarop de ITAA vragen stelde tijdens deze algemene vergadering.
De OECCBB verdedigde eerst dat men zich naar analogie op het WVV moest beroepen om de manier van stemmen te bepalen om vervolgens toe te geven dat het WVV niet van toepassing was op de ITAA.
De eerste kwestie die de rechter moet oplossen, is hoe de berekening van de stemmen moet worden vastgesteld: op basis van de aanwezige of vertegenwoordigde personen, op basis van de positief uitgebrachte stemmen, op basis van een noemer die alleen de positieve en negatieve stemmen bevat (zonder de onthoudingen) of op basis van een noemer die alle positieve en negatieve stemmen en onthoudingen bevat.
De berekeningsmethode kan verschillen in de resultaten veroorzaken, zoals bij de stemming over de begroting die zeer krap was. Een betwisting van de leden over de begroting zou te wijten zijn aan de als buitensporig beschouwde uitgaven voor de inrichting van het nieuwe gebouw dat wordt gehuurd en niet gekocht, evenals aan het feit dat de begroting onevenwichtig is.
De tweede kwestie die aan de rechter wordt voorgelegd, betreft de uitoefening van het spreekrecht tijdens de vergadering. De ITAA verdedigt zich door te stellen dat de democratie en transparantie zijn gerespecteerd, aangezien de leden vanaf de oproeping de gelegenheid hadden om vooraf schriftelijk vragen te stellen, evenals tijdens de vergadering via een klein kastje met een minitoetsenbord om vragen te stellen. De leden op afstand konden vragen stellen via de chat.
De OECCBB betwist formeel, omdat de vragen die zij voor de vergadering aan de ITAA hadden voorgelegd, volgens hen tijdens de algemene vergadering niet zijn beantwoord. Ook, toen twee van hun leden tijdens de vergadering opstonden om mondeling over de begroting te spreken, werd hun het woord niet toegestaan en verwezen zij naar de procedure met behulp van het kastje.
De OECCBB vraagt ook dat de jaarrekeningen van de ITAA op een andere manier worden gepresenteerd, naar analogie met de jaarrekeningen van een groot bedrijf en dat een strengere controle, vergelijkbaar met die van een auditor, wordt uitgeoefend op de rekeningen. De OECCBB roept een gebrek aan transparantie in de rekeningen in, die niet per uitgavensoort zijn gespecificeerd.
De ITAA antwoordt dat niets dergelijks is voorzien in de wet, dat twee accountants door de algemene vergadering zijn gekozen en dat hun werkzaamheden door niemand zijn betwist. Voor de ITAA ontvangen de leden, die professionals in cijfers zijn, de rekeningen met de oproeping en hebben zij de gelegenheid om alle vragen te stellen die zij willen, zolang deze geen betrekking hebben op personen om een reden in verband met de AVG.
Andere zeer juridische en interessante punten werden ook besproken, zoals het voorlopige, het onmiddellijke en onherstelbare gevaar, de termijn voor de indiening van de procedure, de belangenafweging, de juridische norm die moet worden toegepast voor de ingediende vordering, het ontbreken van een bodemprocedure, enz., die we niet uitwerken omdat ze op dit moment niets toevoegen aan het debat voor de ITAA-leden.
Uitspraak eind volgende week.