Les 7 plus grands mythes sur Peppol démystifiés

En tant qu'expert-comptable, avez-vous encore des doutes sur Peppol ? Cela pourrait être dû aux histoires qui circulent sur la facturation électronique via Peppol.

Dans ce blog, nous démystifions les 7 plus grands mythes, afin que vous et vos entrepreneurs puissiez faire la transition en toute tranquillité.

1. “Peppol assure une automatisation à 100%”

L'un des malentendus les plus persistants est que votre système actuel mènera automatiquement à une automatisation complète dès que vous commencez avec Peppol. Bien que Peppol contribue certainement à rendre les processus plus efficaces, c'est une utopie. La réalité :

2. “Tous les clients doivent utiliser le même logiciel”

C'est une idée répandue mais incorrecte. En pratique :

3. “Avec Peppol, votre fiduciaire est numériquement transformé"

Recevoir des factures via Peppol ne signifie pas automatiquement que votre fiduciaire est prête pour l'avenir. Une véritable transformation numérique nécessite davantage :

4. “Peppol n’est pas suffisamment sécurisé”

Nous pouvons immédiatement reléguer ce mythe au rang des fables. En réalité, Peppol a été développé avec la sécurité comme priorité absolue. Voici quelques avantages clés en matière de sécurité :

5. “Vous devez payer pour utiliser Peppol”

C'est un malentendu persistant ! L'inscription au réseau Peppol est entièrement gratuite. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un fournisseur de point d'accès qui peut envoyer et recevoir vos factures via le réseau. De nombreux logiciels comptables, tels que Yuki, offrent déjà cette fonctionnalité dans leur logiciel. Vous combinez ainsi le meilleur des deux mondes : un accès gratuit au réseau et un traitement efficace de vos factures.

6. “Une facture PDF, c’est aussi de la facturation électronique”

Une idée fausse courante ! Bien que l'envoi de PDF par e-mail soit une première étape vers la numérisation, ce n'est pas une véritable facturation électronique.

Pourquoi pas ?

De plus, avec la facturation électronique, les factures sont échangées dans un format structuré et lisible par machine (comme UBL ou Peppol), ce qui permet leur traitement automatique. Un PDF n'est qu'un document numérique demandant encore un traitement manuel. En revanche, Peppol assure un traitement entièrement automatisé, de l'envoi à la comptabilisation.

7. “Nous avons encore un peu de temps jusqu’en 2026”

« 2026 est encore loin, donc nous avons tout le temps. » Une pensée dangereuse ! Car :

Considérez Peppol comme une opportunité, non une contrainte

Ne voyez pas Peppol comme une obligation, mais comme une opportunité pour élever votre service à un niveau supérieur. Avec une bonne préparation et le bon soutien, la transition sera une expérience positive pour vous et vos clients.

Découvrez comment Yuki vous aide à être conforme à Peppol