Meer transparantie en minder bureaucratie voor bedrijven - digitalisering van het EU-vennootschapsrecht.

De Europese Commissie heeft op 27 maart 2023 een voorstel voor een richtlijn aangenomen die het voor bedrijven gemakkelijker maakt om het gebruik van digitale instrumenten en processen in het EU-vennootschapsrecht uit te breiden. Het voorstel vormt de tweede stap van de digitalisering van het EU-vennootschapsrecht.

Minder bureaucratie en administratieve lasten

Om de bureaucratie te verminderen en de administratieve lasten voor grensoverschrijdende bedrijven te verlichten, wordt onder meer het volgende voorgesteld:

• toepassing van het “eenmaligheidsbeginsel”, zodat bedrijven niet opnieuw informatie hoeven in te dienen wanneer zij in een andere lidstaat een bijkantoor of een bedrijf oprichten. Relevante informatie kan worden uitgewisseld via het systeem van gekoppelde registers (BRIS);
• een EU-bedrijfscertificaat met basisinformatie over bedrijven, dat gratis beschikbaar zal zijn in alle EU-talen;
• een meertalig standaardmodel voor een digitale EU-volmacht, die een persoon machtigt om het bedrijf in een andere lidstaat te vertegenwoordigen;
• afschaffing van formaliteiten voor bedrijfsdocumenten, zoals de noodzaak van een apostille of een gewaarmerkte vertaling.

Meer transparantie en vertrouwen in grensoverschrijdende bedrijfsactiviteiten

Met het voorstel worden de bestaande EU-regels voor bedrijven (Richtlijn (EU) 2017/1132) geactualiseerd om ze aan te passen aan de digitale ontwikkelingen en nieuwe uitdagingen en om de groei en het concurrentievermogen op de interne markt te stimuleren.

Met het oog op meer transparantie en vertrouwen in de bedrijven hebben de voorgestelde regels tot doel:

• ervoor te zorgen dat belangrijke informatie over bedrijven (bv. over partnerschappen en concerns) met name op EU-niveau openbaar beschikbaar is via BRIS;
• het zoeken naar informatie over bedrijven in de EU te vergemakkelijken door het mogelijk te maken te zoeken via BRIS en tegelijkertijd via twee andere EU-systemen die nationale registers van uiteindelijk begunstigden en insolventieregisters met elkaar verbinden;
• ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens in ondernemingsregisters accuraat, betrouwbaar en actueel zijn, bijvoorbeeld door te voorzien in controles van bedrijfsinformatie voordat deze in alle lidstaten in ondernemingsregisters wordt opgenomen.

Verwante documenten

Vragen en antwoorden - Voorstel van de Commissie voor een richtlijn om het gebruik van digitale instrumenten en processen in het EU-vennootschapsrecht uit te breiden

Webpagina - Vennootschapsrecht en corporate governance

Voorstel voor een richtlijn inzake verdere uitbreiding en verbetering van het gebruik van digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht

Bijlage - Voorstel voor een richtlijn inzake verdere uitbreiding en verbetering van het gebruik van digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht

Bron: Europese Commissie, persbericht, 29 mars 2023