Deux nouvelles API du SPF Finances. A la clé ? Une meilleure efficience et davantage de conviabilité ...

Les API sont omniprésentes et simplifient considérablement la vie de de l’internaute. Comme un ou plusieurs systèmes interagissent entre eux, l’internaute doit effectuer beaucoup moins de clics et d’actions pour obtenir le même résultat. Comparez cela à un supermarché où vous trouvez tout en un seul endroit au lieu de devoir vous rendre dans un magasin différent pour chaque type de produit.

En tant qu’administration, nous nous efforçons également de rendre l’expérience numérique aussi simple et positive que possible. Nous avons légiféré pour numériser nos interactions avec les citoyens, les personnes morales et les tiers. Avec nos API, nous visons dans un premier temps uniquement l’utilisateur professionnel et pas encore le citoyen ordinaire. D’autres initiatives suivront.

Différentes parties sont concernées par l’utilisation de ces API.

1. L’API est une connexion technique entre le SPF Finances (partie 1) et le progiciel X (de l’entreprise de logiciels X) (parte 2) qu’une entreprise Y ou un comptable Y utilise.
2. Le comptable Y ou l’entreprise Y (parte 3) utilise un progiciel pour effectuer ses tâches administratives.
   • Soit cette troisième partie est une entreprise Y qui utilise un logiciel pour consulter ses propres données et les traiter.
   • Soit cette troisième partie est un mandataire, tel qu’un comptable Y, qui utilise le logiciel pour effectuer des tâches administratives pour un client final Z (partie 4).
   • C’est donc cette troisième partie qui, en tant qu’utilisateur final d’un progiciel X, pourra utiliser les fonctionnalités offertes par la connexion API mise en place.

Comme indiqué ci-dessus, il n’y a pas toujours de quatrième partie. Dans certains cas, il n’y a même pas de troisième partie et les parties 2, 3 et 4 sont donc la même entité. C’est le cas si une entreprise X a développé son propre logiciel et utilise les API pour consulter et traiter ses propres données

L’utilisation des API est ouverte à toute entreprise qui :

• développe un logiciel pour regrouper, structurer, visualiser, simplifier et/ou automatiser des dossiers et/ou des données, et
• propose un logiciel aux entreprises professionnelles ou utilise ce logiciel en interne.

Pour garantir une utilisation sécurisée, vous devez :

1. enregistrer votre entreprise en tant qu’utilisateur agréé, et
2. accepter le contrat d’utilisation qui l’accompagne.

Vous ne pourrez connecter les API à votre logiciel qu’après vous être enregistré en tant qu’utilisateur agréé. Le représentant légal doit initier la procédure d’enregistrement. L’enregistrement de votre entreprise est possible via MyMinfin.

Suivez les étapes suivantes pour enregistrer votre entreprise :

1. Identifiez-vous sur MyMinfin.
2. Allez dans « Mes applications professionnelles » et cliquez sur « Demande d’enregistrement de mon entreprise en tant qu’utilisateur agréé des API du SPF Finances ».
3. Remplissez les champs et indiquez une ou plusieurs personnes de contact. Cliquez ensuite sur « Envoyer ».
4. Attention : Si votre entreprise souhaite s’enregistrer pour utiliser l’API Intervat, il convient de s’enregistrer pour les deux API. En effet, pour récupérer la confirmation de réception après avoir introduit la déclaration via l’API, il faut utiliser l’API MMF. Par conséquent, sélectionnez les deux API dans le formulaire d’inscription.
   Attention : Il est important d'indiquer la ou les bonnes personnes de contact sur le formulaire : elles ont accès à la documentation technique et reçoivent les données nécessaires pour connecter correctement les API au propre logiciel. En outre, elles ont accès au portail d’assistance technique où, après une intégration réussie, elles peuvent également demander les tests de validation. La personne de contact est ainsi plutôt un profil technique, une personne responsable de l’intégration technique (des)de l’API.
5. Vous recevrez quelques jours plus tard dans MyMinfin, en tant que représentant légal, un message contenant la convention d’utilisateur à signer et la documentation technique. Lisez attentivement la convention d’utilisateur et approuvez/signez-la en cochant la case prévue à cet effet dans la lettre d’accompagnement.
6. Dès réception de la convention signée, nous prendrons d'autres mesures en interne pour finaliser l'enregistrement de votre entreprise. Lorsque l’enregistrement est terminé, nous contacterons la ou les personnes de contact que vous aurez indiquées.
7. L’enregistrement est ainsi terminé et votre entreprise peut faire le nécessaire pour intégrer les API à votre logiciel.

Attention : l’enregistrement fait en sorte que votre entreprise soit reconnue en tant qu’utilisateur et obtienne l’accès à la documentation technique et au portail d’assistance API. Cela ne signifie pas que votre entreprise puisse utiliser ces API en production. Pour l’utilisation en production, votre entreprise doit d’abord intégrer avec succès les API et ensuite demander un test de validation via le portail d’assistance technique API.

La documentation technique requise pour créer la connexion API n’est pas accessible au public et est fournie uniquement dans le cadre de la procédure d’enregistrement. À partir de la fin du mois de février 2025, votre représentant légal peut entamer cette procédure. Vous trouverez de plus amples informations dans la rubrique « Je suis une entreprise de logiciels - comment puis-je connecter les API ? ».

Ce n’est que lorsque vous utilisez un progiciel qui a établi une connexion avec la/les API que vous pouvez utiliser les fonctionnalités supplémentaires qui découlent de la connexion API. Vous devez donc être client d’une entreprise de logiciels agréée. Si votre entreprise possède son propre logiciel et souhaite le connecter, c’est bien sûr possible également.

Les entreprises de logiciels peuvent s’inscrire pour connecter l’API à leur logiciel via MyMinfin depuis fin février 2025. Après des tests réussis avec celles-ci, ces fonctionnalités seront mises à la disposition de leurs clients. Le client en sera activement informé et, en même temps, il lui sera demandé d’approuver et de confirmer un certain nombre de points au SPF Finances par le biais du mécanisme prévu à cet effet.

Nous publierons ultérieurement une liste de toutes les entreprises de logiciels avec lesquelles la connexion API a été établie avec succès.

Vous pouvez contacter le service clientèle de votre progiciel pour plus d’informations.

Pour l’instant, nous ne nous adressons qu’aux utilisateurs professionnels tels que les comptables et les entreprises. En tant que citoyen, vous ne pouvez actuellement pas utiliser les API.